AttoSOFT aduce în prim plan celor interesaţi Ordinul MFP nr. 2634/2015 prin care se aprobă modelele documentelor utilizate în activitatea financiar-contabilă, ce intră în vigoare la data de 1 ianuarie 2016, dată când se abrogă OMFP nr. 3512/2008 privind documentele financiar-contabile.
Desigur, fiecare entitate își poate adapta modelele documentelor în funcție de activitatea desfășurată, iar circuitul și numărul de exemplare al documentelor financiar-contabile se stabilesc prin proceduri proprii.
Documentele justificative trebuie să cuprindă următoarele elemente principale:
– denumirea documentului;
– denumirea/numele şi prenumele şi, după caz, sediul persoanei juridice/adresa persoanei fizice care întocmeşte documentul;
– numărul documentului şi data întocmirii acestuia;
– menţionarea părţilor care participă la efectuarea operaţiunii economico-financiare (când este cazul);
– conţinutul operaţiunii economico-financiare şi, atunci când este necesar, temeiul legal al efectuării acesteia;
– datele cantitative şi valorice aferente operaţiunii economico-financiare efectuate, după caz;
– numele şi prenumele, precum şi semnăturile persoanelor care răspund de efectuarea operaţiunii economico-financiare.
In anul 2015 pe langa toate aceste elemente, in structura documentelor mai erau prevazute urmatoarele elemente obligatorii :
– numele şi prenumele, precum şi semnăturile persoanelor cu atributii de control financiar preventiv si ale persoanelor în drept să aprobe operatiunile respective, după caz;
– alte elemente menite să asigure consemnarea completă a operatiunilor efectuate.
Se mentine si pentru 2016 prevederea potrivit careia in cuprinsul oricărui document emis de către o entitatetrebuie să se menţioneze şi elementele prevăzute de legislaţia în domeniu, respectiv forma juridică, codul de identificare fiscală şi capitalul social, după caz.
