Integrare EDI DataLight ERP

Soluție software pentru transfer electronic documente (EDI) către parteneri

Modulul EDI (Electronic Data Interchange) pentru DataLight ERP a fost creat pentru a automatiza procesele import-export documente cu partenerii de afaceri, respectiv terți.

Datele din documente precum facturi, avize de expediție, comenzi etc sunt standardizate conform normelor prestabilite pentru a asigura o procesare mult mai rapidă și fără erori în sistemul ERP.

Iar în industriile cu volum uriaș de documente de intrare-ieșire precum FMCG, folosirea sistemului EDI este un standard obligatoriu pentru continuarea colaborării cu marii jucători de pe piață.

Beneficii integrare EDI cu DataLight ERP

Potențial de creștere a afacerii în sectorul FMCG

Marea majoritate a lanțurilor de magazine lucrează exclusiv în sistem EDI cu partenerii (ex. Kaufland, Altex, Dedeman, Auchan, eMag, IKEA, Carrefour, Hornbach, Metro etc.). Prin integrarea EDI în DataLight ERP, deschizi noi oportunități de vânzări în volume mari și comunici instant cu partenerii de afaceri!

Pregătești mai rapid comenzile

Comenzile de la parteneri nu mai trebuie procesate manual de către un operator, ci sunt disponibile instant pentru echipa de producție / culegere.

Elimini erorile din documente

Documentele transferate sunt organizate într-un format standardizat, astfel nu mai apar erori de procesare în sistem, care necesită modificări din partea operatorilor sau sesizări către parteneri.

Reduci costurile de procesare și crești randamentul angajaților

Operatorii nemaifiind nevoiți să piardă timpul cu introducerea sau editarea manuală a documentelor de intrare, costurile de procesare sunt reduse drastic (vezi studiu GS1).

Relații mai bune cu partenerii de afaceri

Prin scurtarea timpilor de onorare (corectă) a comenzilor, partenerii vor fi mai mulțumiți de colaborare. În plus, fiindcă facturile sunt expediate la fel de repede, acestea vor fi achitate mereu la timp.

Acces securizat, pe bază de drepturi

Documentele intrate prin EDI pot fi accesate de oriunde doar pe bază de user și parolă, iar operatorii din diverse departamente pot avea setate diferite niveluri de acces asupra acestora.

Prezentare integrare EDI în DataLight ERP

Parte complementară a suitei DataLight ERP, modulul de integrare EDI a fost dezvoltat cu scopul de a oferi o conexiune directă între partenerii de afaceri pentru transferul de documente tip intrare-ieșire. Aici sunt incluse: comenzi, facturi, avize de expediere, note de recepție, cataloage de produse ș.a.m.d. Prin EDI, toate datele din aceste documente sunt acum standardizate, astfel fiind ușor de parcurs și importate instant în programul de gestiune al partenerilor.

Această automatizare elimină cel mai arhaic aspect al muncii contemporane – dependența de hârtie și toate problemele cauzate de aceasta: apariția de erori la copierea manuală a datelor, pierderea informațiilor importante din cauza degradării sau a pierderii hârtiilor, costurile de depozitare și timpii de organizare a rafturilor.

Împreună cu aplicația de arhivă electronică DataLight DMS (Document Management System), EDI îți oferă o structură completă de automatizare a organizării și distribuției documentelor. Astfel colaborările cu partenerii de afaceri vor fi instant optimizate, ceea ce se va observa în rezultatele financiare ale companiei tale!

Operatorii deja familiari cu interfața sistemului ERP DataLight vor avea deja toate cunoștințele necesare pentru a gestiona lucrul cu EDI, aceasta utilizând mecanisme simple și intuitive. Accesul operatorilor se poate face doar prin sistemul de permisiuni pre-existent în ERP, ceea ce înseamnă că drepturile și restricțiile (de citire, copiere, modificare, ștergere etc.) setate la nivel de ERP sunt valabile și pentru accesul la EDI.