Așa cum sigur deja știți – sistemul REGES Online devine obligatoriu, înlocuind vechiul sistem REVISAL, termenul limită pentru migrarea completă fiind 31 decembrie 2025.
Și fiindcă am avut mai multe cereri pe această temă, aici e un ghid rapid pentru a vă ajuta cu autentificarea pe bază de semnătură digitală în platforma REGES Online.
Pasul 0 – alternativa cu ROeID
Autentificarea în Registrul pentru angajatori se poate face fie cu cont creat anterior pe platforma ROeID, fie cu semnătură digitală confirmată la ANAF.
Pentru crearea unui cont ROeID va trebui să descărcați pe telefon aplicația ROeID și să urmați instrucțiunile prin care se cere scanarea cărții de identitate, fotografierea titularului, etc.
Activarea contului în cazul în care tot procesul te autentificare a decurs corect durează aproximativ 24 de ore lucrătoare. Crearea unui cont ROeID are avantajul că poate fi folosit la diverse instituții din România.
Pasul 1 – accesul pe baza semnăturii digitale
Accesați platforma REGES Online, selectați Registrul pentru angajatori și apare fereastra de autentificare sau creare cont nou, după care dați click pe ultimul link din pagină click aici pentru cont nou.
Pasul 2 – completare formular și verificare cont
Toate datele din formular sunt obligatorii. Adresa de e-mail trebuie să fie una validă întrucât va trebui să o deschideți pentru verificare. Nu e obligatoriu să fie aceeași adresă de e-mail declarată la semnătura electronică.
Pe e-mail-ul completat în fereastra anterioară veți primi un mesaj de verificare pe care trebuie să îl accesați.
Pasul 3 – activare cu semnătură digitală
Recomandăm citirea cu atenție a textului din partea stângă a ferestrei și apoi accesați link-ul Activare cu semnătura digitală.
Observați că, de la acest pas, apare și numele utilizatorului. Cel mai probabil acțiunile descrise încercuite în partea stângă sus le-ați întreprins în trecut după obținerea semnăturii. Pentru cine nu are documentul explicăm sumar:
- Descărcați formularul oficial „Confirmare” de pe portalul ANAF
- Completați prima parte a documentului cu Nume, Prenume, E-mail. Bifați căsuța „cu CNP” și introduceți CNP-ul
- Salvați documentul
- Aplicați semnătura electronică
- Trimiteți documentul la autoritatea care v-a furnizat semnătura electronică, și dacă totul este în regulă aceasta vă va returna documentul contrasemnat
Pasul 4 – trimitere solicitare
Se completează datele utilizatorului (CNP, Nume și Prenume) și apoi se apasă Încarcă document.
Odată încărcat, bifați căsuța de deasupra butonului și apăsați Trimite solicitare.
Dacă nu apare fereastra următoare apăsați F5 pe tastatură sau dați refresh la browser.
În acest moment trebuie să aveți conectat stick-ul cu semnătura electronică. Bifați căsuța și apăsați Ok.
Pasul 5 – completare cerere acces
În funcție de alegerea făcută la Calitate subsemnat va trebui să încărcați documentele specificate la unul din punctele a-e.
(click pe imaginea de mai jos pentru a vedea punctele)
Compania ta are prea mulți angajați pentru a ține evidența manual și cauți automatizare pentru conectarea la REGES Online?
Aceasta e acum disponibilă în noua versiune a aplicației DataLight Salarii 3.0. Află mai multe de la consilierii noștri software!
