Din cauza faptului ca persista mai multe neclaritati cu privire la factura electronica sau facturarea cu mijloace electronice, consultanti din cadrul firmei AttoSOFT aduc in atentie, ca punct de pornire, art. 319 alin. (29) din Codul fiscal 2016: „(29) Semnarea si stampilarea facturilor nu constituie elemente obligatorii pe care trebuie sa le contina factura”.
Vom vedea daca aceasta se refera la toate tipurile de facturi emise sau doar la cele emise cu mijloace electronice (care sa respecte conditiile Legii 148/2012) avand in vedere ca alineatele anterioare acestuia se refera la subiectul facturare cu mijloace electronice.
De asemenea, vom vedea daca o factura tiparita pe un format pretiparit de la Imprimeria Nationala poate fi transmisa fara semnatura, ce presupune facturarea cu mijloace electronice si daca se va tine cont de prevederile din Legea 148/2012 potrivit careia factura in forma electronica este documentul care caracterizeaza in mod unic si neechivoc schimbul sau vanzarea de bunuri ori servicii semnat cu semnatura electronica si purtand marca temporala care contine datele cuprinse in formularul facturii si care este emis si gestionat utilizand sisteme informatice. Vom vedea daca exista posibilitatea ca vanzatorul sa foloseasca orice metoda de emitere a facturilor in format pfd, word pe care nu este obligat sa le semneze sau stampileze.
Art. 319 stabileste la alin (1) ca sunt considerate facturi documentele sau mesajele pe suport hartie ori in format electronic, daca acestea indeplinesc conditiile stabilite. Elementele obligatorii ale facturii sun mentionate la alin (20) al art. 319. Stampila si semnatura nu sunt elemente obligatorii nici pentru factura electronica nici pentru factura pe suport hartie.
La alin (4) se mentioneaza ca prin factura electronica se intelege o factura care contine informatiile solicitate si care a fost emisa si primita in format electronic.
Potrivit normelor date in aplicarea acestul alineat se precizeaza ca facturile create pe suport hartie care sunt scanate, trimise si primite in format electronic sunt considerate facturi electronice. Facturile create in format electronic, de exemplu, prin intermediul unui program informatic de contabilitate sau a unui program de prelucrare a textelor, trimise si primite pe suport hartie nu sunt considerate facturi electronice.
Acceptarea de client a facturii electronice poate include orice acord scris, formal sau informal, precum si un accept tacit, cum ar fi faptul ca a procedat la procesarea ori plata facturii electronice. Acceptul clientului de a utiliza factura electronica reprezinta confirmarea acestuia ca detine mijloacele tehnice necesare primirii facturii electronice, precum si ca are capacitatea de a asigura autenticitatea originii, integritatea continutului si lizibilitatea facturii.
Prin urmare, factura electronica nu este emisa in conditiile Legii 148/2012. Factura electronica este factura emisa prin intermediul unui program informatic, in format (pdf, word, xls, etc) sau in format hartie (formular titpizat) care este transmisa si primita de beneficiar electronic (mail, scanata). Notiunea de factura electronica se refera la modul de trimitere si receptie a facturilor, nu la modul de creare a acestora.
