De la comanda externă la livrarea către client, controlezi întregul flux
Achiziții
Furnizori externi, comenzi, termene, valute și condiții comerciale într-un singur sistem.
Transport
Urmărești marfa comandată, expediată, aflată în tranzit și recepționată.
Cost
Centralizezi prețul mărfii, transportul, taxele, serviciile și celelalte costuri asociate importului.
Distribuție
Stoc, comenzi clienți, depozit, livrare și profitabilitate conectate cu costul real al mărfii.
Unde pierzi controlul în operațiunile de import-export?
⚠️ Comenzile externe au termene lungi, iar lipsa de vizibilitate asupra mărfii în tranzit afectează planificarea stocului.
💱 Achizițiile în mai multe valute complică urmărirea costurilor și compararea furnizorilor.
🚢 Transportul, taxele și serviciile externe sunt gestionate separat de costul mărfii.
📄 Documentele de achiziție, transport, vamă și recepție sunt dispersate în mai multe surse.
📦 Stocul disponibil nu include întotdeauna o imagine clară asupra mărfii deja comandate sau aflate în tranzit.
⏱️ Întârzierile furnizorilor sau transportatorilor ajung prea târziu la echipele comerciale.
💰 Marja reală este greu de calculat dacă prețul de achiziție nu include toate costurile importului.
Funcționalități ce țin distribuția sub control
DataLight® ERP te ajută să recapeți controlul operațional în activități de import-export și distribuție internațională prin digitalizarea întregului proces – conectare achiziții externe, furnizori, transporturi, documente, costuri de import, recepții, stocuri și distribuție într-un singur sistem integrat.
Achiziții internaționale
Gestionezi furnizorii, comenzile externe, prețurile, valutele, termenele și livrările parțiale.
Marfă în tranzit
Vezi separat ce este comandat, expediat, în tranzit, recepționat sau încă restant.
Cost complet de achiziție
Centralizezi și repartizezi transportul, taxele și celelalte costuri asociate importului.
Documente și trasabilitate
Păstrezi comenzile, facturile, documentele de transport și documentele de import legate de aceeași operațiune.
Stocuri și distribuție
Conectezi recepția mărfii cu depozitul, comenzile clienților, picking-ul și livrările.
Marjă și profitabilitate
Analizezi profitabilitatea folosind costul complet al mărfii pe produs, furnizor, client sau comandă.
Distribuitorii autohtoni de succes folosesc DataLight® ERP
-
Comanda de achiziție stabilește produsele, cantitățile, prețurile și termenele.
-
Urmărești marfa de la furnizor până la recepția în depozit.
-
Documentele și costurile asociate importului rămân legate de aceeași operațiune.
-
Costurile suplimentare pot fi repartizate asupra mărfii recepționate.
-
Stocul rezultat intră direct în fluxul comercial și logistic.
-
Analizezi marja folosind costul real al mărfii, nu doar prețul de factură al furnizorului.
Cum arată fiecare etapă?
- Furnizor și țară de origine.
- Produse și cantități.
- Prețuri și valută.
- Condiții comerciale.
- Termen estimat de livrare.
- Comenzi ferme și livrări parțiale.
- Necesar corelat cu stocul și vânzările.
- Comenzi pregătite de furnizor.
- Expediții și transporturi asociate.
- Cantități expediate.
- ETA și termene estimate.
- Livrări parțiale.
- Marfă în tranzit.
- Întârzieri și diferențe.
- Comandă și factură furnizor.
- Packing list.
- Documente de transport.
- Documente vamale.
- Certificate și documente auxiliare.
- Recepții și diferențe.
- Arhivare și asociere cu operațiunea comercială.
- Preț de achiziție.
- Transport internațional.
- Asigurare.
- Servicii de freight forwarding.
- Costuri vamale și taxe aplicabile.
- Manipulare și alte servicii.
- Costuri locale asociate recepției.
- Repartizarea costurilor pe produse sau loturi.
- Recepția actualizează stocul disponibil.
- Produsele pot fi rezervate comenzilor clienților.
- Depozitul primește comenzile pentru picking.
- Livrările folosesc costul real actualizat.
- Comercialul vede disponibilitatea și termenele.
- Managementul analizează marja și rotația stocului.
Ai un flux de import-export mai complex?
Sistemul DataLight® ERP pentru import-export și distribuție internațională se configurează exact după fluxurile tehnologice ale companiei tale. Depozitele, centrele de comandă, nomenclatoarele și regulile reflectă modul real de producție. Modulele și automatizările sunt adaptate proceselor operaționale specifice.
- Gestionezi achiziții și documente în valute diferite.
- Păstrezi valorile comerciale relevante operațiunii.
- Urmărești impactul cursului asupra costurilor.
- Compari costurile și rezultatele în moneda de analiză a companiei.
- Urmărești comenzile sursă separat.
- Asociezi mărfurile aceluiași transport.
- Centralizezi costurile comune.
- Repartizezi costurile după regulile stabilite.
- Recepționezi și distribui marfa pe locații diferite.
- Gestionezi transferurile între depozite.
- Vezi stocul disponibil și marfa în tranzit.
- Managementul urmărește situația consolidată.
- Integrezi serviciile logistice în fluxul importului.
- Urmărești costurile asociate transportului și manipulării.
- Păstrezi documentele legate de operațiune.
- Costul extern este reflectat în costul real al mărfii.
Transformă blocajele operaționale în oportunități de creștere cu DataLight® ERP!
Completează formularul atașat pentru a programa o discuție cu un consilier software AttoSoft, exact pe nevoile afacerii tale de import-export și distribuție internațională.
Sau contactează-ne direct prin telefon la 0730 050 353.
Întrebări frecvente
Cum pot urmări separat marfa comandată, expediată și aflată în tranzit?
- Comenzile de achiziție pot fi urmărite pe stadii.
- Cantitățile livrate parțial sau aflate în tranzit rămân vizibile.
- Recepția actualizează stocul și situația comenzii.
Pot include transportul și celelalte cheltuieli în costul real al mărfii?
Da – costurile suplimentare pot fi centralizate pe operațiunea de import. Acestea pot fi repartizate asupra produselor după regulile stabilite, iar analiza de marjă poate utiliza costul complet rezultat.
Pot gestiona achiziții și vânzări în mai multe valute?
Da:
- Documentele comerciale pot fi gestionate în valutele relevante.
- Valorile pot fi urmărite și analizate conform regulilor financiare ale companiei.
- Fluxurile pot fi configurate diferit pe furnizor, client sau piață.
Pot gestiona în același sistem și importul, și distribuția locală?
Da:
- Importul poate continua direct cu recepția, gestiunea și vânzarea.
- Stocurile și comenzile clienților folosesc aceeași bază operațională.
- Managementul poate analiza întregul flux de la furnizor până la client.
Folosesc deja mai multe aplicații, cum aș integra DataLight® ERP?
Sistemul DataLight® ERP este modular, astfel că poți compune exact pachetul de module de care ai nevoie, iar echipa AttoSoft îl va integra cu sistemele existente, fără a fi necesară înlocuirea completă a infrastructurii existente. Ulterior poți adăuga noi module, pe măsură ce procesele se extind sau se schimbă.