De la recepție la farmacie sau clinică, ai control asupra întregului flux
Loturi
Urmărești medicamentele după produs, lot, termen de valabilitate și statut.
Stocuri
Vezi ce este disponibil, rezervat, în carantină, returnat sau blocat.
Distribuție
Comenzi, picking, expediții și transport gestionate într-un singur flux.
Comercial
Prețuri, discounturi, contracte, solduri și profitabilitate pe client sau produs.
Unde pierzi controlul în distribuția farmaceutică?
⚠️ Stocul total nu arată întotdeauna ce cantitate poate fi efectiv livrată.
📅 Loturile cu termene diferite trebuie alocate corect pentru a reduce riscul de expirare.
🌡️ Produsele cu condiții speciale de păstrare și transport necesită fluxuri distincte.
📦 Volumele mari de comenzi cresc riscul de erori la picking și expediție.
🔎 În cazul unei retrageri, trebuie identificat rapid unde se află lotul și cui a fost livrat.
↩️ Retururile, produsele blocate și cele în carantină trebuie separate de stocul vandabil.
💰 Discounturile și condițiile comerciale pot ascunde diferențe importante de marjă între clienți și produse.
Funcționalități ce țin distribuția sub control
DataLight® ERP te ajută să recapeți controlul operațional în distribuția de farmaceutice prin digitalizarea întregului proces – conectare aprovizionare, loturi, termene de valabilitate, depozite, comenzi, picking, transport și relații comerciale cu farmacii, clinici și spitale într-un singur sistem integrat.
Loturi și termene de valabilitate
Urmărești produsele pe lot, expirare, locație și statut pe întregul flux logistic.
FEFO și managementul stocului
Prioritizezi loturile cu expirare mai apropiată și reduci riscul acumulării de stoc greu vandabil.
WMS și picking
Organizezi pregătirea comenzilor pe locații, loturi, priorități și reguli specifice depozitului.
Trasabilitate și retrageri
Identifici rapid traseul unui lot de la recepție până la farmacia, clinica sau spitalul care l-a primit.
Prețuri și condiții comerciale
Gestionezi liste de preț, discounturi, contracte și reguli diferențiate pe client sau canal.
Marjă și profitabilitate
Analizezi rezultatele pe produs, client, categorie, contract, depozit sau canal de distribuție.
Distribuitorii autohtoni de succes folosesc DataLight® ERP
-
Produsele sunt recepționate cu loturile și termenele relevante.
-
Stocurile sunt diferențiate după disponibilitate și statut.
-
Regulile FEFO ajută la alocarea produselor în funcție de expirare.
-
Comenzile ajung direct în fluxul de depozit și picking.
-
Livrarea păstrează trasabilitatea lotului până la client.
-
Analizezi marja pe produs, client, contract sau canal de distribuție.
Cum arată fiecare etapă?
- Furnizor și producător.
- Produs și cantitate.
- Lot și termen de valabilitate.
- Recepție și verificare.
- Condiții speciale de depozitare.
- Statutul lotului.
- Disponibilizare pentru vânzare.
- Loturi disponibile.
- Termene de valabilitate.
- Stoc apropiat de expirare.
- Alocare FEFO.
- Loturi rezervate.
- Produse blocate sau în carantină.
- Istoric complet al mișcărilor.
- Comenzi confirmate.
- Alocarea loturilor.
- Picking pe locații și priorități.
- Confirmarea cantităților.
- Verificarea loturilor selectate.
- Ambalare și documente.
- Pregătire pentru transport.
- Identificarea lotului.
- Clienții care au primit produsele.
- Stocul rămas în depozite.
- Blocarea cantităților afectate.
- Returul mărfii.
- Separarea de stocul vandabil.
- Istoricul operațiunilor efectuate.
- Cost de achiziție.
- Preț de vânzare.
- Discounturi și condiții comerciale.
- Retururi și diferențe.
- Costuri logistice relevante.
- Marjă pe produs.
- Marjă pe client.
- Profitabilitate pe contract sau canal.
Ai un flux farmaceutic mai complex?
Sistemul DataLight® ERP pentru distribuție farmaceutică se configurează exact după fluxurile tehnologice ale companiei tale. Termenele, condițiile de depozitare, nomenclatoarele și regulile reflectă modul real de distribuție. Modulele și automatizările sunt adaptate proceselor operaționale specifice.
- Configurezi fluxuri distincte pentru produsele sensibile.
- Păstrezi condițiile relevante asociate produsului și lotului.
- Urmărești depozitarea și expedierea separat.
- Integrezi informațiile necesare trasabilității logistice.
- Urmărești loturile și stocurile pe fiecare locație.
- Gestionezi transferurile între depozite.
- Păstrezi termenul și statutul lotului pe întregul flux.
- Managementul vede situația consolidată.
- Configurezi condiții comerciale diferite pe tip de client.
- Gestionezi contractele și regulile specifice fiecărui canal.
- Urmărești comenzile, livrările și soldurile separat.
- Analizezi profitabilitatea pe segment.
- Păstrezi identificatorii necesari procesului.
- Integrezi operațiunile specifice în fluxul logistic.
- Menții legătura cu produsul, lotul și livrarea.
- Extinzi configurația în funcție de cerințele operaționale și de conformitate.
Transformă blocajele operaționale în oportunități de creștere cu DataLight® ERP!
Completează formularul atașat pentru a programa o discuție cu un consilier software AttoSoft, exact pe nevoile afacerii tale de distribuție farmaceutică.
Sau contactează-ne direct prin telefon la 0730 050 353.
Întrebări frecvente
Cum urmăresc medicamentele separat pe lot și termen de valabilitate?
- Fiecare lot poate păstra termenul și statutul propriu.
- Stocul este urmărit la nivelul necesar fluxului logistic.
- Mișcările rămân disponibile pentru trasabilitate.
Poate DataLight® ERP aplica reguli FEFO?
Da:
- Loturile pot fi prioritizate în funcție de termenul de expirare.
- Regulile pot fi integrate în procesul de alocare și picking.
- Excepțiile pot fi gestionate conform procedurilor companiei.
Cum pot identifica rapid clienții care au primit un anumit lot?
Simplu – livrările păstrează legătura cu loturile expediate. Astfel poți identifica stocul rămas și destinatarii cantităților livrate, iar informația poate susține procesele de blocare, retur sau retragere.
Pot separa produsele în carantină, returnate sau blocate de stocul vandabil?
Da:
- Stocurile pot avea statusuri și fluxuri distincte.
- Produsele afectate pot fi segregate operațional.
- Istoricul modificărilor și mișcărilor rămâne disponibil.
Folosesc deja mai multe aplicații, cum aș integra DataLight® ERP?
Sistemul DataLight® ERP este modular, astfel că poți compune exact pachetul de module de care ai nevoie, iar echipa AttoSoft îl va integra cu sistemele existente, fără a fi necesară înlocuirea completă a infrastructurii existente. Ulterior poți adăuga noi module, pe măsură ce procesele se extind sau se schimbă.