De la achiziție la instalare și service, ai control asupra întregului ciclu de viață
Echipamente
Urmărești fiecare dispozitiv după produs, serie, UDI, configurație și statut.
CNAS SIUI
Automatizezi fluxurile de decontare și sincronizarea datelor cu platforma online CNAS.
Contracte
Vânzare, custodie, închiriere, garanție, mentenanță și servicii asociate.
Service
Instalări, intervenții, piese, mentenanță și istoric tehnic pentru fiecare echipament.
Unde pierzi controlul în distribuția echipamentelor medicale?
🔎 Seriile, UDI și istoricul echipamentului devin greu de urmărit când informațiile sunt dispersate.
🏥 Echipamentele vândute, închiriate, în custodie sau instalate la client au fluxuri diferite.
🏛️ Datele operate manual în SIUI dublează munca și cauzează diferențe între contracte, facturare și decontare.
📅 Contractele de mentenanță, garanțiile și intervențiile trebuie urmărite pe perioade lungi.
🛠️ Echipa de service are nevoie de acces rapid la configurația și istoricul tehnic al echipamentului.
📦 Piesele de schimb, consumabilele și echipamentele de înlocuire trebuie sincronizate cu intervențiile.
💰 Profitabilitatea reală a unui client este dificil de analizat când vânzarea, închirierea și service-ul sunt urmărite separat.
Funcționalități ce țin echipamentele și serviciile sub control
DataLight® ERP te ajută să recapeți controlul operațional în distribuția și închirierea de echipamente medicale prin digitalizarea întregului proces – conectare achiziții, stocuri, serii și UDI, comenzi, livrări, instalări, închirieri și activități de service într-un singur flux unitar, controlat și complet măsurabil. Iar pentru operațiunile ce implică decontări prin CNAS, sistemul continuă fluxul prin interfațarea cu SIUI, reducând operarea repetată între aplicații.
Echipamente, serii și UDI
Urmărești individual fiecare dispozitiv și păstrezi identificarea lui pe întregul traseu operațional.
Stocuri și locații
Vezi ce este disponibil, rezervat, instalat, închiriat, în custodie, în service sau la client.
Contracte, închirieri și facturare
Conectezi echipamentul cu contractul, tarifele, perioadele, facturile, prelungirile, retururile și obligațiile asociate.
Instalare, service și mentenanță
Planifici instalarea și ulterior urmărești intervențiile, mentenanța, piesele, tehnicienii și istoricul tehnic.
CNAS SIUI și decontare
Conectezi fluxurile interne din ERP cu SIUI și automatizezi procesele de decontare și actualizare a datelor eligibile.
Cost și profitabilitate
Analizezi rezultatele pe echipament, contract, client, serviciu sau punct de lucru.
Distribuitorii autohtoni de succes folosesc DataLight® ERP
-
Echipamentul este recepționat și identificat individual.
-
Stocul arată atât cantitatea, cât și locația și statutul fiecărei unități.
-
Livrarea și instalarea păstrează legătura dintre echipament și beneficiar.
-
Contractele stabilesc condițiile comerciale și obligațiile de service.
-
Intervențiile și piesele utilizate construiesc istoricul tehnic al echipamentului.
-
Analizezi veniturile și costurile pe echipament, contract și client.
Cum arată fiecare etapă?
- Furnizor și producător.
- Model și configurație.
- Serie și UDI.
- Recepție și documente.
- Garanție.
- Locație de stoc.
- Statut disponibil, rezervat sau alocat.
- Client și punct de instalare.
- Echipamentul individual livrat.
- Serie și configurație.
- Data instalării.
- Echipa tehnică responsabilă.
- Documente și procese-verbale.
- Începerea perioadei de garanție sau service.
- Echipament și beneficiar.
- Locația curentă.
- Perioada contractuală.
- Tarif și condiții comerciale.
- Prelungire sau încetare contract.
- Retur, relocare sau înlocuire.
- Istoric complet al utilizării.
- Echipamentul și seria.
- Sesizare sau intervenție programată.
- Tehnician responsabil.
- Diagnostic.
- Piese și consumabile utilizate.
- Lucrări executate.
- Cost și timp de intervenție.
- Istoricul tehnic actualizat.
- nomenclatoare CNAS actualizate în sistem;
- sincronizarea datelor relevante cu SIUI;
- automatizarea proceselor de decontare;
- reducerea operării aceleiași informații în două sisteme;
- păstrarea legăturii dintre echipament, beneficiar, contract și fluxul de decontare.
Ai un flux operațional mai complex?
Sistemul DataLight® ERP pentru distribuția și închirierea de echipamente medicale se configurează exact după fluxurile tehnologice ale companiei tale. Contractele, nomenclatoarele, istoricul tehnic și operațiunile de service reflectă modul real de distribuție. Modulele și automatizările sunt adaptate proceselor operaționale specifice.
- Gestionezi separat fiecare clinică, spital sau punct de lucru.
- Asociezi echipamentul locației reale de utilizare.
- Urmărești contractele și intervențiile pe locație.
- Vezi imaginea consolidată la nivelul clientului.
- Identifici echipamentul disponibil.
- Înregistrezi transferul către client.
- Păstrezi legătura cu intervenția sau contractul.
- Urmărești returul și disponibilizarea ulterioară.
- Planifici intervențiile pe tehnicieni.
- Urmărești lucrările și piesele utilizate.
- Accesezi istoricul echipamentului înainte de intervenție.
- Centralizezi costurile activității tehnice.
- Automatizezi legătura dintre operațiunile interne și SIUI.
- Reduci operarea manuală repetată a acelorași informații.
- Sincronizezi datele relevante cu platforma CNAS.
- Menții nomenclatoarele oficiale actualizate.
- Conectezi decontarea cu fluxul comercial și trasabilitatea echipamentului.
Transformă blocajele operaționale în oportunități de creștere cu DataLight® ERP!
Completează formularul atașat pentru a programa o discuție cu un consilier software AttoSoft, exact pe nevoile afacerii tale de distribuție și închiriere de echipamente medicale.
Sau contactează-ne direct prin telefon la 0730 050 353.
Întrebări frecvente
Cum urmăresc individual fiecare echipament după serie sau UDI?
- Echipamentele pot fi identificate individual în sistem.
- Seria, UDI și informațiile relevante pot rămâne asociate acestora.
- Istoricul poate continua de la recepție până la instalare, service și relocare.
DataLight® ERP se poate conecta direct la platforma CNAS SIUI?
Da – sistemul dispune de un modul de interfațare cu platforma CNAS SIUI. Pentru distribuitorii de dispozitive medicale, acesta poate automatiza fluxurile de decontare, sincronizarea datelor și actualizarea nomenclatoarelor relevante, în funcție de activitatea și configurația implementată.
Pot gestiona în același sistem vânzarea și închirierea?
Da, fluxurile comerciale pot fi configurate diferit. Echipamentele vândute și cele închiriate păstrează propriul statut și istoric. Contractele, facturarea și service-ul continuă în aceeași platformă.
Pot urmări mentenanța și istoricul de service al fiecărui echipament?
Da:
- Intervențiile pot fi asociate direct echipamentului.
- Sunt urmărite lucrările, tehnicienii și piesele utilizate.
- Istoricul rămâne disponibil pentru intervențiile viitoare.
Folosesc deja mai multe aplicații, cum aș integra DataLight® ERP?
Sistemul DataLight® ERP este modular, astfel că poți compune exact pachetul de module de care ai nevoie, iar echipa AttoSoft îl va integra cu sistemele existente, fără a fi necesară înlocuirea completă a infrastructurii existente. Ulterior poți adăuga noi module, pe măsură ce procesele se extind sau se schimbă.