De la furnizor la rezervorul clientului, ai control asupra întregului flux
Stocuri
Urmărești cantitățile pe produs, depozit, rezervor, stație și punct de lucru.
Distribuție
Controlezi comenzile, încărcările, transporturile, transferurile și livrările către clienți sau stații.
Vânzări
Gestionezi contractele B2B, prețurile, cardurile de flotă și vânzările prin stații proprii sau partenere.
Marjă
Analizezi costurile și rezultatele pe produs, client, stație, depozit sau canal de vânzare.
Unde pierzi controlul în distribuția de carburanți?
⚠️ Stocul scriptic și cantitatea efectivă din rezervoare pot ajunge greu de reconciliat.
🚛 Transporturile și livrările trebuie corelate permanent cu comenzile, stocurile și disponibilitatea produsului.
⛽ Stațiile proprii și cele partenere generează fluxuri comerciale și de decontare diferite.
📍 Stocurile distribuite între depozite, rezervoare și stații reduc vizibilitatea asupra cantității disponibile.
💳 Contractele B2B, cardurile de flotă, limitele și prețurile negociate cresc complexitatea comercială.
🔄 Transferurile și diferențele de cantitate trebuie urmărite până la destinația finală.
💰 Volumele mari nu înseamnă automat profit dacă marja nu este analizată pe produs, client și canal.
Funcționalități ce țin distribuția sub control
DataLight® ERP te ajută să recapeți controlul operațional în distribuția de carburanți prin digitalizarea întregului proces – conectare achiziții, recepții, stocuri din rezervoare, transport, stații de alimentare, vânzări B2B și costurile într-un singur sistem integrat.
Stocuri pe depozite și rezervoare
Urmărești cantitățile pe produs, locație și rezervor și controlezi intrările, ieșirile și transferurile.
Achiziții și recepții
Conectezi contractele și comenzile de achiziție cu transporturile, recepțiile și costul mărfii.
Distribuție și transport
Planifici încărcările și livrările și păstrezi legătura dintre comandă, cisternă, client și documentele aferente.
Stații de alimentare
Centralizezi stocurile, aprovizionarea și vânzările pentru stațiile proprii și integrezi sistemele operaționale existente.
Contracte B2B și carduri de flotă
Gestionezi clienții, prețurile negociate, limitele comerciale, cardurile și condițiile specifice fiecărui contract.
Marjă și profitabilitate
Analizezi rezultatele pe carburant, client, contract, stație, depozit sau canal de distribuție.
Distribuitorii autohtoni de succes folosesc DataLight® ERP
-
Recepționezi carburantul și actualizezi stocul pe depozit sau rezervor.
-
Vezi cantitățile disponibile, rezervate și în curs de livrare.
-
Corelezi comenzile cu transportul și punctul de destinație.
-
Urmărești alimentarea stațiilor proprii sau livrarea către clienți B2B.
-
Centralizezi vânzările indiferent de canal.
-
Analizezi costul și marja până la nivel de client, produs sau stație.
Cum arată fiecare etapă?
- Furnizor și contract.
- Produs și cantitate comandată.
- Transport și documente.
- Recepție cantitativă.
- Depozit și rezervor.
- Diferențe la recepție.
- Cost de achiziție.
- Actualizarea stocului disponibil.
- Produs pe rezervor.
- Cantitate scriptică.
- Cantitate măsurată.
- Intrări și ieșiri.
- Transferuri.
- Alimentări.
- Diferențe de inventar.
- Istoricul mișcărilor.
- Comenzi de livrare.
- Client și punct de descărcare.
- Cantitate solicitată.
- Încărcare.
- Vehicul și șofer.
- Traseu și documente.
- Confirmarea livrării.
- Diferențe între încărcare și recepție.
- Necesar pe stație.
- Transfer din depozit.
- Transport.
- Recepție în rezervor.
- Stoc disponibil.
- Vânzări.
- Reaprovizionare.
- Situație consolidată la nivelul rețelei.
- Costuri logistice relevante.
- Preț de vânzare.
- Discounturi și condiții comerciale.
- Diferențe de stoc.
- Marjă pe litru.
- Marjă pe client.
- Profitabilitate pe stație sau canal.
Ai un flux de distribuție mai complex?
Sistemul DataLight® ERP pentru distribuția de carburanți și stații de alimentare se configurează exact după fluxurile tehnologice ale companiei tale. Recepțiile, rezervoarele, transportul, nomenclatoarele și regulile reflectă modul real de distribuție. Modulele și automatizările sunt adaptate proceselor operaționale specifice.
- Urmărești separat stocurile fiecărei locații.
- Controlezi transferurile între depozite și stații.
- Centralizezi necesarul de reaprovizionare.
- Managementul vede situația consolidată a rețelei.
- Gestionezi contractele B2B separat de retail.
- Configurezi prețuri și discounturi pe client.
- Urmărești limitele comerciale și soldurile.
- Analizezi marja fiecărui contract.
- Gestionezi clienții, vehiculele și cardurile.
- Configurezi limite și condiții comerciale.
- Centralizezi tranzacțiile pentru facturare periodică.
- Analizezi consumul și vânzările pe client.
- DataLight poate fi integrat cu infrastructura operațională existentă.
- Preiei informațiile relevante pentru gestiune și raportare.
- Eviți introducerea manuală repetată a acelorași date.
- Centralizezi informațiile la nivelul companiei.
Transformă blocajele operaționale în oportunități de creștere cu DataLight® ERP!
Completează formularul atașat pentru a programa o discuție cu un consilier software AttoSoft, exact pe nevoile afacerii tale de distribuție carburanți și stații de alimentare.
Sau contactează-ne direct prin telefon la 0730 050 353.
Întrebări frecvente
Cum pot urmări separat stocul fiecărui rezervor și al fiecărei stații?
- Stocurile pot fi gestionate separat pe locații și rezervoare.
- Intrările, ieșirile și transferurile rămân în istoricul gestiunii.
- Situația poate fi analizată atât individual, cât și consolidat.
Pot compara stocul scriptic cu informațiile provenite din sistemele de măsurare?
Da:
- DataLight poate integra informații provenite din infrastructura operațională existentă.
- Diferențele pot fi analizate și reconciliate în fluxul de gestiune.
- Nivelul integrării se stabilește în funcție de echipamentele și sistemele utilizate.
Pot gestiona atât stațiile proprii, cât și vânzările B2B?
Da, fiecare canal poate avea fluxuri și condiții comerciale proprii. Stocurile, comenzile și vânzările rămân conectate, iar rezultatele pot fi analizate separat sau consolidat.
Se poate integra DataLight® ERP cu sistemele POS și echipamentele din stații?
Da, în funcție de infrastructura utilizată.
- Pot fi integrate sisteme POS și alte aplicații operaționale.
- Sunt posibile integrări cu soluții care colectează informații de la pompe sau sisteme de măsurare.
- Configurația se stabilește în etapa de analiză tehnică.
Folosesc deja mai multe aplicații, cum aș integra DataLight® ERP?
Sistemul DataLight® ERP este modular, astfel că poți compune exact pachetul de module de care ai nevoie, iar echipa AttoSoft îl va integra cu sistemele existente, fără a fi necesară înlocuirea completă a infrastructurii existente. Ulterior poți adăuga noi module, pe măsură ce procesele se extind sau se schimbă.