De la ofertă la încasare, ai control asupra întregului flux B2B
Comercial
Liste de preț, discounturi, contracte și condiții diferențiate pentru fiecare client.
Stoc
Disponibil, rezervat, în aprovizionare și distribuit între depozite sau puncte de lucru.
Livrare
Comenzi, picking, documente, încărcare și distribuție cu flotă proprie sau transportator.
Financiar
Solduri, limite de credit, scadențe, încasări și profitabilitate pe client.
Unde pierzi controlul în distribuția B2B?
⚠️ Prețurile și discounturile negociate diferă de la client la client și sunt greu de urmărit manual.
📦 Stocul fizic nu reflectă întotdeauna cantitatea disponibilă pentru o comandă nouă.
🧾 Ofertele și comenzile sunt preluate din e-mail, telefon sau fișiere și trebuie operate din nou în sistem.
💳 Comenzi noi sunt acceptate fără o imagine clară asupra soldului, scadențelor sau limitei de credit.
🚚 Depozitul și livrarea află prea târziu despre modificările făcute de echipa comercială.
🔄 Reaprovizionarea se face reactiv, după apariția rupturilor de stoc.
💰 Volumele mari de vânzări nu înseamnă automat marjă bună pe fiecare client sau produs.
Funcționalități ce țin distribuția sub control
DataLight® ERP te ajută să recapeți controlul operațional în distribuția B2B prin digitalizarea întregului proces – conectare agenți de vânzări, comenzi clienți, stocuri, loturi, depozit, picking, livrări și încasări într-un singur sistem integrat.
Prețuri și condiții comerciale
Gestionezi liste de preț, discounturi, termene și reguli diferențiate pe client, produs, categorie sau canal.
CRM, oferte și comenzi
Centralizezi relația cu clientul de la ofertare până la comenzile recurente și istoricul comercial.
Stocuri și aprovizionare
Vezi ce este disponibil, rezervat, în transfer sau comandat de la furnizori.
WMS și picking
Organizezi pregătirea comenzilor în depozit pe locații, priorități și reguli operaționale.
Credit control și încasări
Urmărești soldurile, scadențele, limitele de credit și situația financiară a clientului.
Marjă și profitabilitate
Analizezi rezultatele pe client, produs, agent, categorie, comandă sau punct de lucru.
Distribuitorii autohtoni de succes folosesc DataLight® ERP
-
Oferta și comanda folosesc regulile comerciale specifice clientului.
-
Sistemul verifică stocul disponibil, rezervările și condițiile financiare.
-
Depozitul primește comenzile confirmate pentru pregătire.
-
Livrarea rămâne conectată cu documentele comerciale și clientul.
-
Facturile, scadențele și încasările sunt urmărite în același flux.
-
Analizezi profitabilitatea pe client, produs, categorie, agent sau comandă.
Cum arată fiecare etapă?
- Client și punct de livrare.
- Produse și cantități.
- Listă de preț aplicabilă.
- Discounturi și condiții negociate.
- Termen de plată.
- Disponibilitatea stocului.
- Transformarea ofertei în comandă.
- Stoc disponibil pe depozit.
- Cantități deja rezervate.
- Comenzi furnizor în curs.
- Necesar rezultat din vânzări.
- Transferuri între gestiuni.
- Alerte pentru necesarul de reaprovizionare.
- Sold curent.
- Facturi restante.
- Scadențe.
- Limită de credit.
- Condiții comerciale.
- Reguli de aprobare pentru situațiile excepționale.
- Comenzi confirmate pentru pregătire.
- Picking pe locații și produse.
- Verificarea cantităților.
- Consolidarea comenzilor.
- Documente de livrare.
- Încărcare și expediere.
- Confirmarea livrării.
- Preț de vânzare.
- Discounturi acordate.
- Costul mărfii.
- Retururi și diferențe.
- Costuri comerciale sau logistice relevante.
- Marjă pe produs.
- Marjă pe comandă.
- Profitabilitate cumulată pe client.
Ai un flux de producție mai complex?
Sistemul DataLight® ERP pentru distribuție B2B se configurează după portofoliul de clienți, rețeaua de agenți, regulile comerciale, depozitele și modul de livrare al companiei. Fluxurile, modulele și automatizările reflectă modul real în care comenzile sunt preluate, pregătite, livrate și încasate.
- Configurezi liste și condiții comerciale distincte.
- Aplici automat regulile potrivite clientului.
- Reduci modificările manuale de preț.
- Păstrezi istoricul comercial într-un singur sistem.
- Reutilizezi istoricul și portofoliul clientului.
- Reduci timpul de procesare.
- Verifici automat disponibilitatea și regulile comerciale.
- Trimiți comanda direct către fluxul logistic.
- Urmărești separat stocurile și comenzile.
- Gestionezi transferurile între locații.
- Vezi disponibilitatea consolidată.
- Managementul urmărește rezultatele pe unitate și la nivel de companie.
- Portalul B2B poate conecta clientul cu oferta și condițiile sale comerciale.
- Comenzile pot intra direct în fluxul ERP.
- Reduci operarea manuală.
- Păstrezi controlul asupra prețurilor, stocului și regulilor comerciale.
Transformă blocajele operaționale în oportunități de creștere cu DataLight® ERP!
Completează formularul atașat pentru a programa o discuție cu un consilier software AttoSoft, exact pe nevoile afacerii tale de distribuție B2B.
Sau contactează-ne direct prin telefon la 0730 050 353.
Întrebări frecvente
Pot avea prețuri și discounturi diferite pentru fiecare client?
Da:
- Condițiile comerciale pot fi configurate pe client, produs, categorie sau alte criterii relevante.
- Regulile sunt aplicate în procesul de ofertare și comandă.
- Reduci riscul modificărilor manuale și al erorilor comerciale.
Pot bloca sau aproba comenzile în funcție de sold și limita de credit?
Da:
- Sistemul poate ține cont de solduri, scadențe și limite de credit.
- Regulile de verificare și aprobare pot fi configurate după politica firmei.
- Situațiile speciale pot urma un flux de aprobare.
Pot gestiona mai multe depozite și puncte de lucru?
Da- stocurile pot fi urmărite separat pe gestiuni și locații, iar transferurile pot fi gestionate în sistem. Poți vedea atât situația fiecărei locații, cât și imaginea consolidată.
Clienții pot trimite comenzile direct în sistem?
Da:
- Pentru scenariile potrivite, Portalul B2B poate permite clienților să lucreze cu oferta și condițiile comerciale relevante.
- Comenzile pot intra direct în fluxul ERP.
- Echipa comercială păstrează controlul asupra regulilor și excepțiilor.
Folosesc deja mai multe aplicații, cum aș integra DataLight® ERP?
Sistemul DataLight® ERP este modular, astfel că poți compune exact pachetul de module de care ai nevoie, iar echipa AttoSoft îl va integra cu sistemele existente, fără a fi necesară înlocuirea completă a infrastructurii existente. Ulterior poți adăuga noi module, pe măsură ce procesele se extind sau se schimbă.