De la comanda agentului la livrare, ai control asupra întregii distribuții
Comenzi
Agenți, clienți, produse, prețuri și comenzi gestionate într-un singur flux.
Stocuri
Cantități disponibile, loturi, termene de valabilitate, rezervări și reaprovizionare.
Livrare
Picking, pregătirea comenzilor, încărcare, traseu și confirmarea livrării.
Marjă
Prețuri, discounturi, costuri, clienți, produse și profitabilitate reală.
Unde pierzi controlul în distribuție alimentară și FMCG?
⚠️ Agentul preia comanda fără să vadă clar stocul disponibil sau produsele care pot fi livrate.
📦 Stocul fizic nu reflectă întotdeauna cantitatea realmente disponibilă pentru comenzile noi.
⏳ Loturile și termenele de valabilitate cresc riscul de pierderi dacă rotația nu este controlată.
🛒 Volumele mari de comenzi generează erori și întârzieri în picking și pregătirea livrărilor.
🚚 Livrările cu flotă proprie sunt dificil de sincronizat cu comenzile, încărcarea și documentele.
💳 Soldurile, limitele de credit și încasările nu sunt întotdeauna vizibile când se preia comanda.
💰 Vânzarea crește, dar marja reală pe client, produs sau agent rămâne greu de urmărit.
Funcționalități ce țin distribuția sub control
DataLight® ERP te ajută să recapeți controlul operațional în distribuția alimentară și FMCG prin digitalizarea întregului proces – conectare agenți de vânzări, comenzi clienți, stocuri, loturi, depozit, picking, livrări și încasări într-un singur sistem integrat.
SFA și comenzi mobile prin agenți de teren
Agenții pot lucra cu clienții, produsele, prețurile și comenzile direct din teren.
Prețuri, discounturi și condiții comerciale
Gestionezi reguli comerciale diferențiate pe client, categorie, produs, agent sau campanie.
Stocuri, loturi și termene
Vezi ce este disponibil, rezervat, în transfer sau apropiat de expirare.
WMS și picking
Organizezi pregătirea comenzilor pe depozit, locații și priorități de lucru.
Livrare și distribuție
Conectezi comenzile pregătite cu documentele, încărcarea, livrarea și confirmarea către client.
Marjă și profitabilitate
Analizezi vânzările și profitabilitatea pe client, produs, agent, categorie sau comandă.
Distribuitorii autohtoni de succes folosesc DataLight® ERP
-
Agentul sau clientul lansează comanda pe baza informațiilor comerciale disponibile.
-
Sistemul verifică stocul, loturile, rezervările și condițiile comerciale.
-
Depozitul primește comenzile pentru pregătire și picking.
-
Produsele sunt alocate și pregătite pentru încărcare și livrare.
-
Facturarea, livrarea și încasările rămân conectate cu aceeași comandă.
-
Analizezi profitabilitatea pe client, produs, agent, rută sau comandă.
Cum arată fiecare etapă?
- Client și punct de livrare.
- Produse, cantități și disponibilitate.
- Liste de preț și discounturi.
- Promoții și condiții comerciale.
- Sold și limită de credit.
- Transmiterea comenzii către sistem.
- Stoc disponibil pe depozit și locație.
- Loturi și termene de valabilitate.
- Cantități rezervate comenzilor.
- Produse apropiate de expirare.
- Transferuri și reaprovizionare.
- Trasabilitate până la client.
- Comenzi transmise automat către depozit.
- Picking pe produse, locații sau valuri de lucru.
- Confirmarea cantităților pregătite.
- Controlul diferențelor și lipsurilor.
- Consolidarea comenzilor pentru expediție.
- Pregătirea documentelor de livrare.
- Comenzi alocate pentru livrare.
- Clienți și puncte de descărcare.
- Încărcarea mărfii.
- Documente și trasee.
- Confirmarea livrării.
- Retururi sau diferențe identificate la client.
- Preț de vânzare.
- Discounturi și promoții.
- Costul mărfii.
- Costuri logistice relevante.
- Retururi și diferențe.
- Marjă pe produs.
- Marjă pe client.
- Marjă pe agent sau zonă.
Ai un flux de distribuție mai complex?
Sistemul DataLight® ERP pentru distribuție alimentară și FMCG se configurează după portofoliul de clienți, rețeaua de agenți, regulile comerciale, depozitele și modul de livrare al companiei. Fluxurile, modulele și automatizările reflectă modul real în care comenzile sunt preluate, pregătite, livrate și încasate.
- Urmărești stocurile separat pe locații.
- Vezi disponibilitatea consolidată.
- Gestionezi transferurile între depozite.
- Aloci comenzile în funcție de regulile companiei.
- Urmărești loturile și expirările.
- Prioritizezi stocurile care trebuie livrate mai repede.
- Reduci riscul de marfă expirată.
- Păstrezi trasabilitatea până la client.
- Centralizezi comenzile în timp real.
- Aplici aceleași reguli comerciale.
- Vezi activitatea pe agent și zonă.
- Reduci introducerea manuală a comenzilor în ERP.
- Comenzile pot fi integrate în fluxul DataLight® ERP.
- Reduci operarea manuală.
- Diminuezi riscul de erori de transcriere.
- Păstrezi legătura dintre comandă, livrare și documente.
Transformă blocajele operaționale în oportunități de creștere cu DataLight® ERP!
Completează formularul atașat pentru a programa o discuție cu un consilier software AttoSoft, exact pe nevoile afacerii tale de distribuție alimentară și FMCG.
Sau contactează-ne direct prin telefon la 0730 050 353.
Întrebări frecvente
Agenții pot vedea stocul și condițiile comerciale când preiau comanda?
Da, informațiile disponibile pot fi configurate în funcție de rol și flux.
- Agenții pot lucra cu produse, prețuri, discounturi și informații relevante despre client.
- Comenzile ajung direct în fluxul ERP.
Pot urmări loturile și termenele de valabilitate până la client?
Da, loturile pot fi urmărite la recepție, în depozit și la livrare.
- Poți identifica stocurile apropiate de expirare.
- Trasabilitatea poate fi păstrată până la clientul care a primit marfa.
DataLight® ERP poate gestiona mai multe depozite și stocuri?
Da – stocurile pot fi urmărite separat pe gestiuni și locații, transferurile între depozite pot fi gestionate în sistem, iar managementul poate vedea situația consolidată.
Pot analiza profitabilitatea pe client, produs sau agent?
Da:
- Vânzările, discounturile și costurile pot fi analizate pe dimensiunile relevante.
- Poți compara volumele cu marja generată.
- Analiza poate evidenția clienții, produsele sau agenții cu profitabilitate diferită.
Folosesc deja mai multe aplicații, cum aș integra DataLight® ERP?
Sistemul DataLight® ERP este modular, astfel că poți compune exact pachetul de module de care ai nevoie, iar echipa AttoSoft îl va integra cu sistemele existente, fără a fi necesară înlocuirea completă a infrastructurii existente. Ulterior poți adăuga noi module, pe măsură ce procesele se extind sau se schimbă.