De la recepția cerealelor la livrarea către client, controlezi întregul flux
Contracte
Achiziții și vânzări cu cantități, prețuri, condiții și termene urmărite într-un singur sistem.
Recepție
Cântărire, documente, loturi și parametri de calitate asociați fiecărei intrări.
Stocuri
Cantități urmărite pe produs, lot, locație, siloz sau celulă de depozitare.
Marjă
Costuri de achiziție, servicii, transport, diferențe cantitative și profitabilitate pe tranzacție.
Unde pierzi controlul în comerțul și depozitarea cerealelor?
⚠️ Cantitățile contractate, recepționate, depozitate și livrate sunt urmărite în surse diferite.
⚖️ Diferențele dintre cantitatea declarată, cântărită și recepționată complică evidența stocului.
🌾 Calitatea loturilor diferă, iar parametrii relevanți trebuie păstrați împreună cu marfa.
🏢 Vizibilitatea cantităților din fiecare siloz, celulă sau punct de lucru este greoaie.
🚚 Transporturile, recepțiile și livrările nu sunt întotdeauna conectate cu contractele comerciale.
📄 Documentele și condițiile de achiziție sau vânzare sunt dispersate între departamente.
💰 Marja reală este greu de urmărit când costurile și diferențele cantitative nu sunt asociate tranzacției.
Funcționalitățile care țin comerțul cu cereale sub control
DataLight® ERP te ajută să recapeți controlul operațional în comerț și depozitare cereale prin digitalizarea întregului proces – conectare contracte de achiziție și vânzare, recepții, cântărire, parametri de calitate, stocuri din siloz, transporturi și facturare într-un singur flux unitar, controlat și complet măsurabil.
Contracte de achiziție și vânzare
Urmărești cantitățile, prețurile, termenele, livrările și soldul cantitativ al fiecărui contract.
Cântărire și recepție
Integrezi fluxul de cântărire cu documentele, cantitățile recepționate și intrarea efectivă în stoc.
Calitate și loturi
Păstrezi parametrii de calitate și trasabilitatea asociate fiecărui lot de cereale.
Silozuri, celule și stocuri
Vezi cantitățile disponibile și mișcările pe produs, lot, locație sau unitate de depozitare.
Transport și livrare
Conectezi transporturile, încărcările și livrările cu contractele comerciale și stocurile.
Marjă și profitabilitate
Analizezi rezultatul pe contract, lot, produs, furnizor, client sau tranzacție.
Firmele de agribusiness autohtone de succes folosesc DataLight® ERP
-
Contractul stabilește produsul, cantitatea, prețul și condițiile comerciale.
-
Transportul și recepția sunt asociate operațiunii de achiziție.
-
Cântărirea și parametrii de calitate sunt înregistrați la intrare.
-
Marfa este alocată lotului și locației de depozitare.
-
Livrările consumă cantitățile contractate și actualizează stocurile.
-
Centralizezi costurile și vezi profitabilitatea fiecărei tranzacții.
Cum arată fiecare etapă?
- Furnizor sau partener comercial.
- Tip de cereală.
- Cantitate contractată.
- Preț și condiții comerciale.
- Termene de livrare.
- Cantitate livrată și rămasă.
- Documente asociate contractului.
- Vehicul și transport.
- Cântărire la intrare și ieșire.
- Greutate brută, tară și cantitate netă.
- Diferențe față de documentele furnizorului.
- Generarea recepției.
- Asocierea cu lotul și contractul.
- Integrarea cu fluxul de stoc.
- Umiditate.
- Corpuri străine.
- Masă hectolitrică.
- Proteină sau alți indicatori relevanți.
- Rezultatele analizelor la recepție.
- Clasificarea loturilor în funcție de regulile companiei.
- Istoric de calitate asociat mărfii.
- Produs și lot.
- Siloz, celulă sau locație.
- Cantitate disponibilă.
- Transferuri între locații.
- Intrări și ieșiri.
- Amestecuri sau reclasificări, conform fluxului companiei.
- Istoricul mișcărilor.
- Preț de achiziție.
- Costuri de transport.
- Costuri de recepție și manipulare.
- Servicii de depozitare.
- Pierderi și diferențe cantitative.
- Costuri suplimentare configurate.
- Preț de vânzare.
- Marjă pe contract, lot sau tranzacție.
Ai un flux agribusiness mai complex?
Sistemul DataLight® ERP pentru comerț și depozitare cereale se configurează exact după fluxurile tehnologice ale companiei tale. Silozurile, vehiculele, nomenclatoarele și regulile reflectă modul real de producție. Modulele și automatizările sunt adaptate proceselor operaționale specifice.
- Urmărești separat stocurile fiecărei locații.
- Gestionezi transferurile între unități.
- Păstrezi loturile și calitatea pe întregul flux.
- Managementul vede situația consolidată.
- Configurezi indicatorii relevanți pentru fiecare produs.
- Înregistrezi rezultatele analizelor la recepție.
- Clasifici loturile după regulile companiei.
- Păstrezi istoricul asociat stocului.
- Separi proprietarul mărfii.
- Urmărești cantitățile depozitate pentru fiecare client.
- Înregistrezi operațiunile și serviciile prestate.
- Pregătești informațiile necesare facturării.
- Gestionezi ambele modele în același flux.
- Asociezi transportul contractului și livrării.
- Urmărești costurile relevante.
- Păstrezi documentele conectate cu operațiunea.
Transformă blocajele operaționale în oportunități de creștere cu DataLight® ERP!
Completează formularul atașat pentru a programa o discuție cu un consilier software AttoSoft, exact pe nevoile afacerii tale de comerț și depozitare cereale.
Sau contactează-ne direct prin telefon la 0730 050 353.
Întrebări frecvente
Pot integra cântarul auto cu fluxul de recepție?
Da:
- Fluxul poate fi configurat pentru preluarea și utilizarea datelor de cântărire.
- Cantitatea netă poate fi asociată recepției și contractului.
- Informația ajunge direct în evidența operațională și de stoc.
Cum pot urmări calitatea separat pentru fiecare lot?
- Indicatorii relevanți pot fi înregistrați la recepție.
- Rezultatele rămân asociate lotului.
- Poți utiliza aceste informații în clasificare, depozitare și trasabilitate.
Pot vedea câtă marfă am în fiecare siloz sau celulă?
Da – stocul poate fi urmărit pe locații și unități de depozitare, transferurile și mișcările sunt înregistrate în sistem, iar managementul poate vedea atât situația locală, cât și cea consolidată.
Pot gestiona atât marfa proprie, cât și cerealele depozitate pentru terți?
Da:
- Proprietarul mărfii poate fi diferențiat în sistem.
- Stocurile și operațiunile pot fi urmărite separat.
- Serviciile de depozitare pot fi integrate în fluxul comercial și de facturare.
Folosesc deja mai multe aplicații, cum aș integra DataLight® ERP?
Sistemul DataLight® ERP este modular, astfel că poți compune exact pachetul de module de care ai nevoie, iar echipa AttoSoft îl va integra cu sistemele existente, fără a fi necesară înlocuirea completă a infrastructurii existente. Ulterior poți adăuga noi module, pe măsură ce procesele se extind sau se schimbă.