Bonul de consum este un document de iesire intern, care atesta consumarea, pentru uz intern, a unor bunuri – materii prime, auxiliare sau materiale. Bonul de consum are un singur efect major, si anume diminuarea stocului de marfa / materiale.
Aceast tip de document descarca stocul nostru de marfa, materiale dar nu creaza nici o obligatie de incasare – „clientul” este chiar firma noastra; un caz particular il reprezinta cazul bonului de consum de retur. Bonul de consum de retur atesta renuntarea la consumul unei cantitati de marfa, materii prime sau materiale. Este tot un document de iesire (este emis tot de catre noi), dar se completeaza cu cantitatile negative (in rosu) si deci implicit si valorile negative. Cantitatile trecute cu semn minus vor reincarca stocul de marfa sau materiale.
Un alt element important pentru acest tip de document este ca nu trebuie „sa poarte” adaos comercial. Fiind un document intern, care nu implica o tranzactie comerciala, el descarca marfa sau materialele la pretul de achizitie al acestora, fara a se crea un adaos comercial intre pretul de iesire si pretul de intrare.
Acest tip de documente pot apare în urmatoarele situații, enumerate mai jos în măsura în care ele se regasesc în contabilitatea firmelor:
– când firma inregistreaza un proces de producție, respectiv consuma unul sau mai multe materiale pentru a crea unul sau mai multe produse finite.
– când firma presteaza activități de service și descarca materiale și piese pentru a realiza acțiunile de reparație aferente activitatii de service.
– când se inregistreaza diferente la inventar (diferente în minus), care nu se imputa prin facturare către gestionar.
– când se folosesc produse din stoc pentru acțiuni de protocol.
– când se folosesc produse din stoc pentru acordarea de avantaje salariale în natura către angajați.
OBSERVATIE: Daca bonul de consum este aferent unui proces de productie, el are corespondent una sau mai multe note de predare. Este corect ca valoarea notei de predare (sau valoarea totala a notelor de predare) sa fie egala cu valoarea bonului de consum.
În cadrul sistemul informatic de tip ERP DataLight Enterprise, bonurile de consum se regasesc în cadrul modulelor care gestioneaza activitățile logistice primare, cum ar fi DataLight Gestiune3.0, DataLight MyManager (service auto). Având în vedere integrarea nativa oferita de sistemul ERP, bonurile de consum sunt valorificate din punct de vedere contabil prin generearea automata a notei contabile aferente (de descarcare în gestiune), dar și arhivarea electronica automata.
Pentru a afla mai multe despre solutiile portivite afacerii tale, contacteaza-ne la 0236470000
