Sectorul distribuției evoluează în general într-un context de concurență mare. Orice oportunitate de optimizare a proceselor este o sursă de economii și, prin urmare, un venit suplimentar.

Implementarea software-ului specializat în domeniul distribuției, DataLight Distribuție, face parte dintr-o logică de economisire a timpului și de creștere a eficienței pentru toți utilizatorii.

Toate activitățile de administrare, introducere și transmitere date, tipărire documente, analiză și prezentare rezultate, sunt automatizate, oferind timpul necesar dezvoltării relației cu clienții și rentabilizării fiecărui element al activității de distribuție.

• Agentul de vânzări are în permanență actualiztă în dispozitivul mobil situația mărfurilor vândute: sunt pe stoc, vin la comandă, în cât timp. Furnizează clientului informații corecte pentru comandă, pentru a o putea onora cantitativ, calitativ și în termenul discutat. Clienții se vor baza pe relația cu dumneavoastră ca distribuitor, având încredere că au asigurată marfa pentru un flux de lucru constant.
• Dispozitivul mobil furnizează agentului de vânzări care sunt limitele de creditare ale clientului și cât din acestea sunt disponibile, pentru a putea prelua comanda fără ca aceasta să fie refuzată. Dacă limita de creditare a fost depășită, softul poate avertiza sau interzice preluarea comenzii sau a facturarea către acel client. Limitați astfel pierderile prin neîncasarea mărfurilor vândute cu plata la termen.
• Agentul de vânzări dispune în echipamentul mobil de prețurile de vânzare negociate și de termenii contractuali ai fiecărui client oricât de diferiți ar fi. Politica de vânzare a firmei este implementată imediat în activitatea de vânzare, producând efecte imediate:
• Crește calitatea relației dintre distribuitor și clienții săi, prin respectarea condițiilor contractuale negociate;
• Crește controlul asupra prețurilor de vânzare și implicit asupra adaosurilor comerciale realizate;
• Comenzile preluate de agenții de vânzări în fața clienților și verificate de aceștia, sunt înregistrate automat în server. Pe baza lor sunt emise documentele comerciale și marfa este livrată. Se evită livrările greșite de marfă cauzate de înregistrări eronate a comenzilor.
• Comenzile sunt prelucrate în timpul zilei, pe măsură ce sunt preluate de către agent, evitându-se aglomerarea de la sfârșitul programului și prelucrarea comenzilor în tura de noapte.
• Chitanțele sunt emise din dispozitivul mobil, iar încasările sunt înregistrate direct în server, pe numele agentului care le-a emis. Crește eficiența acestui proces datorită înregistrării automate a încasărilor în server, iar predarea și verificarea încasărilor se face mult mai ușor. Sunt eliminate posibilitățile de fraudă prin modificarea chitanțelor emise.
• În soft se poate configura activitatea de comenzi clienți persoane fizice. În felul acesta emiteți atât factură, cât și bon fiscal. Agentul de vânzări poate vinde marfa către clienții persoane fizice din gestiunea sa mobilă, emite bonul fiscal și încasează banii. În felul acesta mărești eficiența investiției în logistica de distribuție, prin utilizarea ei concomitent și în activitatea de comenzi clienți persoane fizice.

Stimulați agenții de vânzări, prin recompensarea salarială a lor în funcție de efort, cunoștințe, abilități, seriozitate, pe scurt realizări.

Vânzările și încasările sunt înregistrate pe agenții care le-au realizat, pentru a urmări performanța acestora și a-i stimula prin câștigurile salariale. În acest mod recompensezi angajații în funcție de efort și realizări.

În DataLight Distribuție dispui de rapoarte specializate pentru evaluarea eficienței angajaților după diferite criterii: cantitate vândută, valoare vândută, sume încasate, solduri depășite valoric sau în timp, targete atinse la produse sau grupe de produse, clienți noi, etc.

• Procesul de distribuție poate începe de la primele ore ale zilei, deoarece pregătirea mărfurilor se face în timp util, pe baza listelor de încărcare mașini. Acesta se obțin automat din comenzile clienților grupați pe rutele de distribuție.
• Traseul este optimizat de către soft. Clienții firmei sunt grupați pe rute / trasee de distribuție, optime din punctul de vedere al deplasării ca să reduci timpul necesar deplasării și cheltuielile cu transportul.
• Documentele sunt emise automat. Pe baza comenzilor înregistrte de la clienți, softul emite documentele necesare livrării mărfurilor: avize, facturi, încărcări mașină. Acestea sunt puse la dispoziția gestionarilor și a echipelor de distribuție pentru a pregăti marfa de livrat. Câștigi timp, elimini erorile umane și reduci cheltuielile cu salariile operatorilor.
• E imposibil să se încurce mărfurile sau să fie uitate. Softul generează documentul „încărcare mașină” care cuprinde mărfurile ce trebuie livrate clienților de pe o anumită rută. Marfa comandată de clienți este livrată rapid deoarece nu se pot inversa comenzile pe alte mașini de distribuție.
• De asemenea, în funcție de specificul activității de distribuție, datorită primirii comenzilor pe tot parcursul zilei, puteți organiza două campanii de distribuire a mărfurilor pe zi.
• Prelungește viața mașinilor. Documentul „Încărcare mașină” poate ține cont de greutatea mărfurilor ce vor fi transportate cu o anumită mașină, pentru a nu depăși greutatea admisă pe osie a mașinii de distribuție. Prelungești viața mașinilor și eviți amenzile de la CNADNR.
• Costul de exploatare a mașinilor de distribuție este ridicat: carburant, asigurări, anvelope, revizii, reparații, piese schimb. De aceea utilizarea acestor resurse trebuie făcută eficient și costurile urmărite cu atenție.

• Agenții de vânzări și distribuitorii trebuie să pună în practică politica de încasări stabilită de conducere pentru a asigura fluxul de numerar planificat. Realizezi în DataLight Distribuție regulile stabilite prin politica de încasări și te asiguri că acestea vor fi respectate de către agenții de vânzări și distribuitori.
• Creșteți capacitatea de recuperare a soldurilor din piață. Puteți descărca din program listele cu facturi neîncasate de agenți pe rute, componența soldurilor pe clienți, vechimea facturilor din soldul clienților.
• Agenții de vânzări accesează online informațiile despre soldul clienților și despre componența acestora. Sunt evitate toate neînțelegerile care apar în cazul utilizării listelor de neîncasate. Agentul de vânzări poate furniza pe loc toate informațiile de care au nevoie clienții pentru a clarifica o neînțelegere.
• Elimină erorile de calcul. Emiterea chitanței de încasare direct din dispozitivul mobil garantează că valoarea încasată de la client a fost înregistrată și în sistemul informatic.
• Sunt eliminate furturile sau tentativele de furt prin falsificarea documentelor de încasare. De asemenea, nu mai apar erori de calcul a banilor ce trebuie predați la casierie de fiecare agent.

• Oricât de mare ar fi depozitul și indiferent de volumul rulajelor, DataLight Distribuție îți optimizează procesele pentru că evidențiază locația mărfurilor și analizează rulajul de marfă. Mai mult, furnizează informații operatorilor unde să depoziteze marfa recepționată și automatizează procesul de pregătire a mărfurilor ce urmează a fi livrate.
• Gestionezi cu ușurință retururile de la clienți și către furnizori, fără a încurca loturile de marfă și fără a perturba rulajul normal de intrări – iesiri.
• Gestionați eficient mărfurile pentru că știți care loturi de marfă se apropie de perioada e expirare și evitați deprecierea mărfurilor prin expirarea valabilității.
• Deoarece operațiunile din depozit sunt complexe, acestea generează o mulțime de documente. DataLight Distribuție automatizează procesele manuale, permite controlul centralizat și vizibilitatea tuturor procedurilor de depozitare.

Analiza activităților de vânzare și de distribuție se face din mai multe puncte de vedere: perioade, clienți, agenți, zone de distribuție, grupe de marfă sau mărfuri pentru controlul și îmbunătățirea acestora.
Pe baza acestor informații stabiliți politicile de vânzări menite să asigure atingerea obiectivelor. Optimizați procedurile de lucru pentru a eficientiza activitatea și reduce costurile.

• Analizați adaosurile comerciale realizate valoric și procentual, pe perioade, clienți, agenți de vânzări, mărfuri, pentru a verifica respectarea politicii de vânzări, analiza profitabilității mărfurilor / grupelor de marfă, analiza marjelor realizate.
• Analizați încasările pe perioade, agenți, clienți și realizați prognoze de flux de numerar veridice, pe care să se bazeze strategia de dezvoltare și activitatea viitoare a firmei. De asemeni, pe aceste informații vă realizați politicile de vânzări a firmei sau de stimulare a agenților de vânzări.
• Analizați soldurile clienților pe agenți și pe vechimi pentru a controla aplicarea politicii de vânzări, pentru a ține sub control soldurile aflate în piață și pentru a reduce pierderile datorită insolvabilității clienților sau delapidării agenților de vânzări.
• Verificați periodic cu un minim efort, veridicitatea soldurilor clienților prin transmiterea scrisorilor de confirmare sold și îmbunătățiți relațiile cu clienții datorită corectitudinii.
• Analizați fluxul de numerar și proiectați un flux pozitiv, pentru echilibrarea încasărilor (încasări de la clienți, linie de credit) cu plățile (furnizori de marfă și utilități, rate și dobânzi, plăți de taxe și impozite, plați de salarii, leasinguri, etc.).
• Dispuneți de rapoarte de analiză prin care protejați și optimizți principala resursă a firmei – stocul de marfă:
  – sporiți controlul asupra lui;
  – evidențiați loturile de marfă ce urmează să expire pentru a urgenta / stimula vânzarea lor;
  – analizați componența stocului pentru a optimiza varietatea cu cantitatea mărfurilor;
  – realizați comenzi optime de marfă;
• Puteți transmite automat în format electronic comenzi și rapoarte cu informațiile cerute de către furnizori și puteți prelua de la aceștia facturile de intrare.
• Eliminați astfel un volum considerabil al activităților de comandă marfă și înregistrarea acestora în sistemul informatic. Vă aliniați la cerințele impuse de producător / importator din punctul de vedere al transmiterii electronice a datelor.

• Pentru proiectele dumneavoastră de dezvoltare, vă furnizăm soluții de analiză procese și dezvoltare software pentru eficientizarea și automatizarea acestora.
• Dezvoltarea business-ului dumneavoastră se va baza pe procese eficiente, competitive, care vor netezi calea spre succes.
• Dezvoltarea teritorială prin deschiderea de noi puncte de lucru v-o putem asigura prin centralizarea datelor în serverul de baze de date, prin utlizarea tehnologiilor on-line sau off-line. Dispuneți de asemeni de securitatea datelor, prin accesarea și editarea diferențiată a lor în funcție de user și parolă.
• Puteți stimula vânzările și tot odată scădea costurile generate de activitatea clasică de vânzare prin deschiderea unei platforme web (business to business) în care clienții dumneavoastră, pe bază de user și parolă, să facă comenzi.
• Dacă doriți să vă extindeți vânzările și la persoane fizice, prin integrarea în activitatea dumneavoastră a unui magazin on-line, vă furnizăm soluții software care asigură un flux informațional integrat. Deasemeni vă stam la dispoziție și cu experiența noastră pentru a porni un business de succes.