Optimizare rute de deplasare ale agenților de vânzări
Control minuțios asupra activităților zilnice pe teren
Gestionare în timp real comenzi livrare / rezervări din stoc
Administrare centralizată canale individuale de comenzi
Optimizare stocuri, automatizare aprovizionare
Notificări automate clienți – colectare solduri restante
ROBEN SRL operează cu încredere DataLight ERP Distribuție
“Eram în căutarea unei soluții centralizate care acoperea toate etapele de producție și distribuție din cadrul companiei noastre.
Consilierii software AttoSoft ne-au furnizat modulele software ERP necesare pentru a ne asigura un control mai riguros asupra stocurilor, acces la date în timp real și comunicare mai eficientă între departamente.
În urma implementării, am observat rezultate imediate – mult mai puține blocaje în producție, dar și o creștere a eficienței muncii noastre.”
Cătălin Stroe – inginer sisteme IT | Vezi rezultate studiu de caz
Ce provocări rezolvi prin implementarea unui sistem ERP Distribuție?
🔍 Lipsa de vizibilitate în timp real asupra stocurilor, care cauzează probleme la aprovizionare, întârzieri în livrări sau suprastocuri.
⚙️ Procesarea lentă și manuală a comenzilor din diverse surse, cu risc ridicat de erori sau discrepanțe.
🚛 Dificultăți în gestionarea agenților de vânzări din teren și lipsa accesului acestora la date actualizate.
📊 Analiza greoaie a profitabilității pe clienți, produse, comenzi, dar și pe agenți de vânzări, pentru acordare comisioane.
⛓️💥 Incoerențe între agenți de vânzări, depozit și financiar, din cauza datelor dezorganizate, ducând la întârzieri și blocaje.
📦 Dificultăți în planificarea aprovizionării și a cererii reale, din cauza datelor incomplete sau întârziate de pe teren.
Cum poți compune un sistem ERP pentru a-ți acoperi întreg fluxul operațional?
Beneficii automatizare cu DataLight® ERP Distribuție
Date centralizate în timp real
Toate informațiile din sediu central, depozite, agenți de teren, magazin online, platformă EDI etc. sunt sincronizate într-o singură bază de date.
Procesare rapidă a comenzilor
Automatizezi fluxurile de vânzare, reduci timpul de procesare și erorile apărute în urma introducerii manuale.
Eliminare suprastocuri / rupturi de stoc
Menții un nivel optim al stocurilor prin setarea de alerte automate pentru aprovizionare, conform planului de consumuri.
Optimizare depozit WMS
Ai aplicație de picking cu optimizare rute culegători și generare automată documente de expediere / însoțire a mărfii.
Control mai bun al livrărilor și logisticii
Monitorizezi într-o bază de date centralizată toate comenzile și costurile logistice, pentru o operare mai eficientă.
Eficientizare echipă de vânzări
Gestionezi activitățile agenților de teren – optimizare rute cu Google Directions API, verificare jurnal activități, sistem pontaje etc.
Aplicație mobilă integrată
Agenții de teren au acces la datele centralizate din ERP direct de pe aplicația mobilă Android.
Targeturi și comisioane vânzări
Setezi praguri și obiective pentru agenții de teren, urmărești status atingere obiective, gestionezi grila de comisionare pe baza pragurilor atinse.
Integrat e-Transport
Conexiune directă la sistemul e-Transport – generare automată coduri UIT și inserare în documente de transport.
Consolidare costuri totale de distribuție
Calculezi corect costurile directe și indirecte (resurse umane, vehicule, combustibili, mentenanță) pentru evaluări precise.
Integrare sistem EDI
Ai interfațare cu sistemul Electronic Data Interchange – transfer de documente electronice în regim standardizat, pentru marii retaileri.
Scalabilitate multi-locație și multi-societate
Gestionezi mai multe puncte de lucru dintr-un singur loc, fără pierderi sau discrepanțe de date.
Decizii manageriale rapide și informate
Generezi rapoarte complexe și analizezi diverse aspecte de business în timp real.
Relații mai bune cu clienții și furnizorii
Optimizezi timpii de livrare, producție și aprovizionare prin date corecte.
Distribuitorii români de succes folosesc soluții ERP AttoSoft
Transformă provocările industriei în puncte forte cu DataLight® ERP
Documente fizice, tabele stocate pe dispozitive locale sau informații învechite la care nu poți mai găsi sursa. Combină toate fluxurile de date într-un singur loc, cu amprentă digitală pe fiecare activitate, la care poți verifica istoricul până la operatorul original. Toate datele sunt sincronizate și actualizate în timp real, astfel că echipa poate colabora mai ușor de oriunde, fără probleme cu duplicate sau date pierdute.
- Ai transparență totală
- Elimini greșelile umane
- Colaborezi în timp real cu colegii
- Setezi niveluri de acces pe operatori
- Ai siguranță sporită a datelor
Rupturile de stocuri și suprastocurile afectează depozitul, producția, dar și resursele financiare ale companiei. Prin rapoarte de consum bazate pe date actualizate în timp real, setarea de alerte automate pentru aprovizionare și automatizarea comenzilor de achiziții, păstrezi mereu un nivel optim de stocuri. Mai mult, poți configura lansarea în producție doar atunci când dispui de suficiente resurse.
- Ai rapoarte detaliate de consum
- Primești alerte de stocuri scăzute
- Reduci timpul de lansare comenzi
- Optimizezi nivelul de cash-flow
- Reduci pierderile cu suprastocuri
- Elimini rupturile de stoc
Activitățile de rutină consumă cel mai mult timp echipei din back-office în domeniul de distribuție. Automatizează întreg fluxul de lucru din gestiune (lansare comenzi, generare facturi, NIR-uri, note de transfer, contracte, documente de transport etc), dar și cel organizatoric (resurse umane, salarii, declarații fiscale, rapoarte interne, export în contabilitate etc).
- Îmbunătățești comunicarea
- Gestionezi mai ușor activitățile
- Reduci munca de rutină
- Crești eficiența angajaților
- Elimini discrepanțele fiscale
Cum asiguri cele mai eficiente rute pentru șoferii tăi, în special în contextul scumpirii carburanților? Cu sistemul DataLight ERP Distribuție, traseele zilnice sunt optimizate automat pe baza datelor interne – pregătirea mărfurilor se face mai rapid după listele de încărcare a mașinilor, iar livrările la clienți sunt grupate pe rute / trasee de distribuție. Totul, desigur, conectat la sistemul obligatoriu e-Transport.
- Reduci timpii de încărcare marfă
- Eficientizezi munca șoferilor
- Livrezi mai rapid comenzile
- Crești nivelul de satisfacție al clienților
- Reduci consumul de carburanți
De câte ori ajung livratorii în situația neplăcută de a suna la sediu fiindcă nu au documentele corecte sau nu corespund cu realitatea? Acum, pe baza comenzilor înregistrate de la clienți, sunt emise automat toate documentele necesare livrării mărfurilor: avize, facturi, încărcări mașină. Astfel, mărfurile nu mai sunt încurcate sau uitate. Sistemul generează documentul „încărcare mașină”, cuprinzând mărfurile ce trebuie livrate clienților de pe o anumită rută.
- Planifici mai strict logistica
- Elimini problemele la livrări
- Reduci pierderile de timp
- Crești nivelul de satisfacție al clienților
- Ușurezi munca șoferilor
Procesul de înregistrare a comenzilor pe teren durează prea mult și scade eficiența angajaților tăi? În ERP, agentul de vânzări primește zilnic în aplicație lista clienților de vizitat, iar comenzile sunt luate cu dispozitivul mobil la fiecare locație și transmise instant către sediu. Agentul are mereu actualizată situația mărfurilor (sunt pe stoc, vin la comandă, în cât timp) și furnizează clientului informații reale despre comandă, pentru a o putea onora corect.
- Eficientizezi procesul de comandă
- Îmbunătățești comunicarea internă
- Ai date actualizate în timp real
- Crești randamentul agenților de vânzări
- Elimini discrepanțele între comenzi și realitate
Un soft de gestionare a activităților de distribuție nu este complet fără a lua în calcul banii blocați în solduri ce depășesc condițiile de vânzare, care ar asigura un cash-flow mai sănătos. Din ERP ai acces (atât în back-office, cât și pe teren) la listele cu facturi neîncasate de agenți pe rute, componența soldurilor pe clienți, vechimea facturilor din sold etc. Mai mult, poți seta și alerte automate de solduri restante, trimise către clienți prin e-mail sau SMS.
- Asiguri un cash-flow sănătos
- Recuperezi mai ușor banii blocați
- Automatizezi comunicarea externă
- Monitorizezi mai strict finanțele
- Eviți situațiile neplăcute cu clienții
Defecțiunile la autovehicule adesea apar fără semne în prealabil și cauzează întârzieri în livrări. Însă prin implementarea unui sistem de alertare pentru realizarea mentenanței periodice, obții o bază de date completă cu perioadele de garanție ale mașinilor, intervalele de service, nivelul de uzură, necesarul de consumabile etc, pentru a reduce pe cât posibil surprizele neplăcute.
- Ai date actualizate la zi
- Eviți defecțiunile predictibile
- Planifici din timp intervențiile tehnice
- Reduci șansele de accidente
- Estimezi mai corect cheltuielile
Sectorul de distribuție evoluează în general într-un context de concurență mare. Orice oportunitate de optimizare a proceselor este o sursă de economii și prin urmare un avantaj concurențial. Implementarea unui ERP specializat te ajută să economisești timp și să crești eficiența angajaților. Toate activitățile interdepartamentale sunt automatizate, eliberând timp pentru dezvoltarea relației cu clienții și rentabilizarea fiecărei etape din activitățile de distribuție.
- Reduci timpii de transmitere a datelor
- Elimini timpii morți în back-office / pe teren
- Scazi costurile operaționale
- Asiguri livrări la timp
- Crești nivelul de satisfacție al clienților
Deciziile de business luate pe baza datelor incomplete sau învechite sunt adesea problematice. Prin centralizarea tuturor datelor interne (producție, gestiune, vânzări, logistică și financiar), sistemul ERP oferă o imagine completă și actualizată asupra companiei. Peste 200 de rapoarte complexe de business, inclusiv funcții de previzionare (forecasting) ajută la identificarea problemelor și atingerea de KPIs prin decizii strategice.
- Ai mereu date actualizate la zi
- Elimini greșelile umane
- Crești profitabilitatea
- Elimini ineficiențele costisitoare
- Gestionezi mai eficient resursele
Lucrezi cu sezonalitate sau într-o piață cu nevoi care fluctuează? Fii mereu pregătit de ajustări în volumul de producție și distribuție, prin analiza timpurie a cererii pieței bazate pe istoricul intern și trendurile curente. Rapoartele de forecasting îți permit să anticipezi schimbările în piață și să planifici din timp atât nivelul stocurilor, cât și alocarea resurselor de distribuție.
- Ai date consolidate
- Simulezi diverse scenarii și variabile
- Optimizezi nivelul stocurilor
- Crești profitabilitatea
- Gestionezi mai eficient resursele
- DataLight Portal B2B – platformă comenzi parteneri
- DataLight Producție 2.0 – planificare producție și trasabilitate
- DataLight Asamblări – urmărire consumuri după rețete
- DataLight BI – analiză complexă business
- DataLight Cost Control – analiză bugete și centre de profit
- DataLight DMS – arhivă electronică
- DataLight Salarii – evidența personalului
❗ Descarcă acum gratuit eBook ERP AttoSoft ca să afli mai multe despre ce cuprinde un sistem ERP pentru Distribuție
Ce spun utilizatorii soluțiilor DataLight® ERP Distribuție?
“Apreciem integrarea informațiilor și viteza cu care această informație circulă în sistemul informatic DataLight Enterprise.
Suntem interesați în continuare să creștem acest sistem informatic, odată cu creșterea firmei noastre, astfel încât să ne bazăm pe sistemul informatic în orice decizie luată“
Dana Dumitrescu
Director de comunicare
PRUTUL SA
„În calitate de Director Economic al Grupului Chimagri, pot afirma că AttoSoft este mai mult decât un furnizor IT – este un partener de nădejde în gestionarea activității economico-financiare.
Soluțiile oferite ne-au adus control clar asupra fluxurilor financiare, trasabilitate completă și rapiditate în analiza datelor.Am câștigat eficiență, rigoare și suport real în luarea deciziilor strategice. Platforma este stabilă, flexibilă și adaptată nevoilor noastre concrete.”
Petronela Mușat
Director economic
CHIMAGRI GRUP
“Un parteneriat de succes de peste 20 ani!
Pe măsură ce compania noastră a crescut, AttoSoft a fost acolo să ne furnizeze soluții software pentru toate operațiunile interne. Scalabilitatea sistemului DataLight ERP este cu adevărat un punct forte, iar flexibilitatea serviciilor ne-a ajutat să rămânem mereu cu un pas înainte!”
Alina Moldovanu
Șef contabil
BULROM PETROLEUM SRL
0
Implementări software
0
Ani de experiență
0
Generații de software
0
Soluții verticale ERP
De 30 ani în slujba afacerilor românești!
AttoSoft® este unul dintre primii dezvoltatori de soluții software ERP de pe piața autohtonă, iar acum – 30 de ani mai târziu – mii de clienți stau mărturie pentru calitatea produselor, dar și a serviciilor noastre. Expertiza echipei noastre vine în calea oricărei provocări de business, atât pentru afaceri mari, cât și cele la început de drum.
Oferim partenerilor noștri mai mult decât flexibilitate în software, cât și personalizare și scalabilitate. Asta înseamnă că ne adaptăm nevoilor afacerii tale pe termen lung și te susținem cu soluții ERP care evoluează în același ritm cu tine.
Mereu la zi cu normele fiscal-legislative, cu opțiuni de licențiere negociabile și desigur, un suport tehnic întotdeauna la dispoziția clienților!