Pentru transmiterea unei declarații fiscale prin intermediul internetului, contribuabilii trebuie să aibă o semnătură electronică obținută printr-un certificat digital. Certificatul digital se poate obține de la unul dintre furnizorii care oferă astfel de servicii, ce sunt înscriși în Registrul furnizorilor de servicii de certificare.
Potrivit Legii nr. 455/2001, semnătura electronică extinsă reprezintă acea semnătură electronică ce îndeplineşte cumulativ următoarele condiţii:
– este legată în mod unic de semnatar;
– asigură identificarea semnatarului;
– este creată prin mijloace controlate exclusiv de semnatar;
– este legată de datele în formă electronică, la care se raportează în aşa fel încât orice modificare ulterioară a acestora este identificabilă.
Consultanţii AttoSOFT reamintesc celor interesaţi faptul că, având un singur certificat, pot fi semnate declarații fiscale pentru mai mulți contribuabili, dacă există împuternicire din partea acestora. În situația în care o firmă de contabilitate, care ține evidențele fiscale ale unor clienți, vrea să folosească mai mulți angajați pentru semnarea electronică a declarațiilor fiscale, atunci fiecare angajat va avea un certificat digital pe o adresă proprie de e-mail (nu adresa unică a firmei)
Pentru mai multe detalii, site-ul ANAF-ului se poate accesa aici.