Registrele de contabilitate obligatorii pentru firmele care îşi conduc evidenţa contabilă în partidă dublă sunt reglementate în prezent prin Ordinul Ministerului Finanţelor Publice (MFP) nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile, în vigoare de la 1 ianuarie 2016.
Practic, actul normativ stabileşte registrele pe care trebuie să le întocmească o entitate, inclusiv PFA, pentru a evidenţia operațiunile contabile efectuate de la înfiinţare şi până în prezent. De altfel, între contabilitatea în partidă simplă, reglementată de Ordinul MFP nr. 170/2015, şi cea în partidă dublă, există anumite diferenţe, legate în principal de numărul şi structura registrelor folosite la înregistrarea datelor contabile şi tehnica de înregistrare a acestora.
Concret, registrele obligatorii pentru persoanele care conduc evidența contabilă pe baza contabilității în partidă dublă sunt:
– Registrul-jurnal (cod 14-1-1);
– Registrul-inventar (cod 14-1-2);
– Cartea mare (cod 14-1-3).
Potrivit Ordinului MFP nr. 2634/2015, registrele de contabilitate se utilizează în strictă concordanţă cu destinaţia acestora şi se prezintă în mod ordonat şi completate astfel încât să permită în orice moment identificarea şi controlul operaţiunilor contabile efectuate.