Ce este Business Intelligence?
A fi antreprenor implică mai mult decât administrarea unei afaceri. Înseamnă să te familiarizezi cu un întreg dicționar specializat de termeni economici pentru a te asigura că afacerea ta operează conform tuturor reglementărilor legale, dar și conform celor mai bune practici în domeniul de activitate respectiv.
Business Intelligence pare la prima vedere a fi unul dintre acești termeni economici complicați. Însă pe scurt, B.I. descrie un proces foarte simplu:
- Sistemul de colectare, vizualizare și analiză a datelor de intrare-ieșire ale unei afaceri, cu scopul luării de decizii strategice informate.
Această practică folosește diverse resurse tehnologice pentru a prelua informațiile brute din bazele de date interne și a le condensa în diverse rapoarte de afaceri într-un mod cât mai eficient și ușor de înțeles.
Nu trebuie să ai diplomă de economist sau să apelezi la o echipă întreagă de experți pentru a opera un program de Business Intelligence și nici pentru a interpreta rezultatele rapoartelor obținute. Rapoartele sunt simplu de configurat și prezentate într-un mod user-friendly. Astfel în doar câteva click-uri, beneficiezi de o unealtă extrem de puternică pentru a lua decizii manageriale corecte pe termen scurt, mediu sau lung.
Află acum mai multe detalii despre modulele DataLight BI și BI.Q powered by Qlik!
Ce informații sunt colectate în procesele de Business Intelligence?
Fiecare afacere este diferită și fiecare antreprenor are propria abordare în strategia de afaceri. Însă cea mai simplă formulă pentru a calcula succesul unei afaceri este Venit – Cheltuieli = Profit. Acesta este în general punctul de oprire al unei analize standard. Dar desigur, profitul arată doar o mică parte a stării de sănătate a afacerii, prezentând o imagine statică și pe termen extrem de scurt.
Iată doar 5 exemple de indicatori-cheie de performanță (KPIs) de Business Intelligence absolut necesari pentru o imagine mai corectă asupra afacerii:
- Rata de creștere a încasărilor – vizează evoluția și trendurile încasărilor în timp, pentru a lua decizii strategice legate de obiectivele companiei.
- Marjă de profit per produs – prezintă profitabilitatea fiecărei categorii de produs, pentru a ajuta constant politica de prețuri și discount-uri.
- Încasări per client – urmărește care sunt sursele cele mai profitabile, pentru o alocare mai eficientă a resurselor în locurile potrivite.
- Rata de încasări la timp – analizează situațiile de plată a clienților, cu scopul de a gestiona mai eficient termenele de plată impuse.
- Rata de retenție a clienților – vizează abilitatea companiei de a genera încasări pe termen lung din cadrul unor surse recurente, pentru a determina oportunități și probleme.
Lista de KPIs utilizați în mediul economic este lungă și variază în funcție de activitatea afacerii. Managerii pot utiliza o varietate de rapoarte din cadrul modulului B.I. pentru a verifica indicatorii de performanță necesari în doar câteva secunde. Iar în cazul informațiilor specifice, operatorul poate crea foarte ușor și rapoarte personalizate printr-un simplu drag & drop.
Cum arată un raport Business Intelligence?
Desigur, atunci când e vorba de întreprinderi mari, bazele de date sunt voluminoase și intrările sunt detaliate, așadar nu pot fi administrate manual. De aceea, AttoSoft îți oferă un modul informatic BI ce folosește ajutorul celor mai performante tehnologii pentru a genera în timp real o multitudine de rapoarte utile afacerii tale. Rapoartele pot viza operațiunile interne, clienții, furnizorii, agenții de teren ș.a. Mai mult decât atât, pentru a combina mai multe rapoarte printr-o componentă grafică cât mai ușor de urmărit, se pot folosi funcțiile interactive de personalizare prin sistem drag & drop.
Iar acum prin integrarea platformei Qlik, unul dintre liderii mondiali în materie de business intelligence, noua extensie BI.Q oferă un sistem extrem de performant pentru realizarea de grafice și dashboard-uri cu informații complexe, în doar câteva secunde!
Află acum mai multe detalii despre modulele DataLight BI și BI.Q powered by Qlik!