BI – Business Intelligence

BI – Business
Intelligence

Aplicație de analiză detaliată a
performanțelor financiare ale afacerii.

În această nouă eră economică ultra-competitivă și în continuă schimbare, deciziile manageriale nu pot fi luate pe bază de instincte sau presimțiri, ci pe date concrete obținute din rapoarte de analiză minuțioase.

DataLight BI (Business Intelligence) este un soft care îți oferă o imagine reală și completă asupra tuturor aspectelor afacerii tale!

Ce înseamnă Business Intelligence?

Business Intelligence (în traducere liberă – inteligența afacerii) este o soluție informatică ce organizează și analizează toate datele de intrare-ieșire din cadrul companiei (business analytics) pentru a oferi rapoarte manageriale complexe și chiar previziuni bazate pe istoric.

Pe scurt – aplicația reprezintă o colecție de instrumente de colectare a datelor companiei în relație cu clienți, furnizori, angajați, produse comercializate ș.a.m.d. care sunt ulterior sintetizate în diverse rapoarte de performanță ușor de vizualizat. Pe baza acestor raporte, managementul de top și mijloc poate lua decizii informate legate de marketing, administrarea resurselor interne, investiții etc.

Avantaje DataLight BI

Rapoarte mereu
la zi – generate
instant

Aplicația preia datele de intrare-ieșire direct din gestiune și generează în doar câteva secunde raportul dorit

Realizare de previziuni (forecasting)

Afli dinainte cum poate arăta viitorul companiei prin analiza de diverși parametri economici din perioadele anterioare

Decizii mai bune
– bazate pe date
reale

Vezi concret care resurse sunt cele mai valoroase în companie, în ce zone trebuie să investești și ce aspecte trebuie eficientizate

Vrei să știi cum se potrivește afacerii tale
DataLight BI

Apelează un consilier software – 0730 050 353

Ce fel de analiză business îți oferă un
software BI?

DataLight BI îți pune la dispoziție diverse tipuri de rapoarte business, care oferă o imagine reală asupra tuturor activităților de profit / cheltuieli din companie. Dimensiunile de date dintr-o firmă sunt abundente, însă la o analiză îndeaproape fiecare prezintă detalii importante de luat în calcul în deciziile de management.

Rapoarte de analiză vânzări / practici comerciale / marketing:

  • zone geografice (orașe, județe, țări), locații de magazine sau arii de acțiune a agenților de teren
  • clienți, categorii de clienți, puncte de livrare a produselor
  • produse, categorii de produse sau criterii specifice de grupare a mărfii
  • furnizori, producători sau terți
  • adaos comercial pe produs, categorie de produse, clienți, categorii de clienți sau furnizori

Rapoarte de analiză condiții aprovizionare:

  • oferte furnizori și terți
  • condiții contractuale
  • transporturi / livrări

Rapoarte de analiză internă / personal companie:

  • bugete reale vs bugete previzionate
  • costuri reale vs costuri previzionate
  • cash flow, investiții, prognoze financiare
  • salariați, funcții, departamente
  • cheltuieli salariale, bonusuri, subvenții de stat.

Programul DataLight BI este compus din 2 aplicații:

OLAP

OnLine Analitycal
Processing

Este tehnologia din spatele aplicațiilor de Business Intelligence. Printr-o analiză multidimensională, aceasta permite realizarea de calcule complexe, modelare de date și analiză de trenduri.

Cost
Control

Aplicație de management a bugetelor companiei. Permite crearea de structuri de bugete și analize pe centre de profit / pierdere pentru o urmărire minuțioasă a alocării resurselor financiare în companie.

În plus, DataLight BI poate fi completat cu aplicația Qlik – liderul mondial în materie de soluții Business Intelligence. Qlik este recomandată pentru companii de nivel Enterprise, cu diverse departamente și arii de activitate, deoarece oferă o gamă comprehensivă de funcționalități de tip Data Integration (din surse externe precum Bit.ly, Dropbox, Facebook, GitHub, Google, LinkedIn, Mailchimp, SalesForce și multe altele), respectiv Analytics & Visualization.

Diagramă funcționalități DataLight BI și Qlik BI

Proprietăți și funcționalități DataLight BI


Modulul OLAP constă în 3 activități de procesare a datelor de intrare-ieșire:

1. Filtrare (selecția datelor și dimensiunilor de analizat),
2. Vizualizare (parcurgerea și editarea rapoartelor de date generate),
3. Interactivitate (preluarea rapoartelor generate și crearea unei forme de prezentare).

Pagina Filtre permite filtrarea setului de date analizat, precum și stabilirea metodei de analiză. Pot fi selectate dimensiuni de date ca și:

  • Punct de lucru, divizie, departament, locație etc.
  • Parteneri (furnizori, producători, terți etc.), agenți de vânzări,
  • Date (zile, săptămâni, luni ș.a.m.d. sau perioade specifice)
  • Marfă / grupe de marfă (*conform setărilor din programul de gestiune)
  • Tipuri de documente (aviz de însoțire a mărfii, factură, bon fiscal, notă de transfer între gestiuni etc.)
    și multe altele.

Modulul Cost Control este special creat pentru analiza structurii centrelor de cost și profit.

Exemple de rapoarte pe centre individuale:

  • Profit sau pierderi pe lună / trimestru / an / perioadă anume
  • Structură venituri, respectiv cheltuieli
  • Evoluția cheltuielilor cu o anumită resursă (ex. cheltuieli mentenanță utilaje pe 2022)
  • Produse best-sellers pe un centru, pe baza veniturilor realizate
  • Procentaje cheltuieli pe diverse materii prime
  • Evoluția cheltuielilor vs veniturilor pe un centru într-o perioadă de timp

Exemple de rapoarte pe centre consolidate (subunități):

  • Evoluția cheltuielilor din fiecare subunitate, pe diverse categorii (personal, chirii, utilaje, transport marfă clienți etc.)
  • Solduri facturi neîncasate de la clienți în funcție de vechime
  • Comparație costuri reale vs bugete previzionare anterior
  • Evoluția vânzărilor per magazine din zona de Vest a țării în anul precedent.

Aplicația DataLight BI (inclusiv versiunea BI Qlik) este parte integrantă a suitei DataLight ERP, ceea ce asigură preluare automată de date din documentele nou-introduse, un mod de lucru direct și rapoarte complexe generate în doar câteva secunde.

Programul funcționează în sistem multi-societate și cu un număr nelimitat de utilizatori. Accesul este securizat, iar fiecărui utilizator îi este repartizat un anumit nivel de drepturi de lucru, care poate fi modificat la nevoie.

Vrei să știi cum se potrivește afacerii tale
DataLight BI

Apelează un consilier software – 0730 050 353