Cât timp pierzi în medie cu operațiunile manuale?
Estimările orientative de mai jos sunt bazate pe studii privind digitalizarea și productivitatea (McKinsey, Deloitte, Salesforce, IDC), care arată că între 20% și 40% din timpul angajaților este consumat de activități manuale repetitive.
Mai jos, vezi exact cum toate departamentele pierd un volum cumulat de 60–105 ore/săptămână pe verificări în Excel / emailuri / telefoane, introducere repetată de date, căutare de informații și pregătire de documente.
Într-o firmă medie de producție / distribuție, asta poate însemna pierderi de:
Lei per săptămână*
Lei per lună*
Lei per an*
*per angajat – valori calculate pe baza salariului mediu brut în România în 2026 (o medie de 12 ore / săpt)
Activități manuale repetitive per departament
Vânzări și generare lead-uri: 10–18 ore / săptămână / persoană
- Căutarea și actualizarea datelor despre clienți
- Pregătirea ofertelor și listelor de preț
- Urmărirea lead-urilor și a follow-up-urilor
- Verificarea disponibilității produselor înainte de ofertare
- Centralizarea comenzilor din email, telefon sau WhatsApp
Back-office și relații clienți: 12–20 ore / săptămână / persoană
- Preluarea și verificarea comenzilor
- Răspunsuri privind statusul comenzilor sau livrărilor
- Emiterea și transmiterea documentelor
- Actualizarea manuală a datelor despre clienți
- Gestionarea reclamațiilor, retururilor sau solicitărilor speciale
Aprovizionare și planificare materiale: 8–16 ore / săptămână / persoană
- Verificarea necesarului de materii prime și materiale
- Compararea ofertelor de la furnizori
- Lansarea comenzilor de achiziție
- Urmărirea livrărilor și confirmărilor de la furnizori
- Actualizarea manuală a prețurilor, termenelor și stocurilor
Audit de Digitalizare Operațională – un proces în doar 2 pași:
1. Discuție inițială de 30 de minute
Consilierii AttoSoft vor analiza împreună cu dvs situația actuală a companiei, pentru a înțelege procesele, fluxurile operaționale și provocările existente.
Discuția este ghidată de un chestionar adaptat industriei, activităților interne și nivelului de complexitate operațională, în care analizăm pe scurt:
- procesele gestionate manual
- aplicațiile și fișierele folosite în prezent
- modul în care circulă informația între departamente
- zonele unde apar întârzieri, erori sau lipsă de vizibilitate
- eventuale obiective de creștere pe termen mediu și lung
2. Brief personalizat trimis pe email
În urma discuției, aplicăm experiența noastră de peste 30 de ani pe piață B2B pentru a identifica principalele blocaje operaționale, zonele unde informația circulă greu și oportunitățile de automatizare care pot genera cel mai mare impact.
Pe baza acestei analize, îți oferim un brief clar și ușor de urmărit, care include:
- o evaluare a nivelului actual de digitalizare
- principalele minusuri și blocaje operaționale identificate
- zonele unde se pierde timp, control sau eficiență
- recomandări de soluții de automatizare pentru problemele observate
- o estimare orientativă a impactului, în timp și bani
Ce ai de câștigat în urma evaluării GRATUITE
1
Claritate asupra operațiunilor și proceselor care pot fi îmbunătățite
2
Identificarea zonelor unde munca manuală încetinește operațiunile
3
Recomandări practice, adaptate industriei și companiei tale
4
O perspectivă mai clară asupra investiției în digitalizare
5
Un prim pas concret înainte de orice decizie de implementare
Programează-ți acum Auditul de Digitalizare Operațională!
Completează formularul atașat pentru a programa o discuție cu un consilier software.
Sau contactează-ne direct prin telefon la 0730 050 353.
Apelează cu încredere la echipa AttoSoft
Implementări software
Ani de experiență
Generații de software
Soluții verticale ERP
De 30 ani în slujba afacerilor românești!
AttoSoft® este unul dintre primii dezvoltatori de soluții software ERP de pe piața autohtonă, iar acum – 30 de ani mai târziu – mii de clienți stau mărturie pentru calitatea produselor, dar și a serviciilor noastre. Expertiza echipei noastre vine în calea oricărei provocări de business, atât pentru afaceri mari, cât și cele la început de drum.
Oferim partenerilor noștri mai mult decât flexibilitate în software, cât și personalizare și scalabilitate. Asta înseamnă că ne adaptăm nevoilor afacerii tale pe termen lung și te susținem cu soluții ERP care evoluează în același ritm cu tine.
Mereu la zi cu normele fiscal-legislative, cu opțiuni de licențiere negociabile și desigur, un suport tehnic întotdeauna la dispoziția clienților!
Întrebări frecvente
Acest serviciu este gratuit?
Da. Auditul de Digitalizare Operațională este un serviciu gratuit oferit de AttoSoft companiilor care vor să înțeleagă mai bine oportunitățile de digitalizare și automatizare.
Sunt obligat să achiziționez ceva în urma auditului?
Nu. Auditul nu implică nicio obligație din partea dvs. Scopul este să vă oferim claritate înainte de orice decizie.
Cât durează procesul?
Discuția inițială durează doar 30 de minute, după care brief-ul personalizat este transmis pe email într-o perioadă de maxim 2-5 zile lucrătoare.
Este potrivit auditul dacă încă lucrăm în Excel?
Da. Tocmai pentru astfel de companii este creată evaluarea: firme aflate în creștere, care în prezent funcționează, dar vor să înțeleagă ce ar avea de câștigat prin procese mai conectate și automatizate.
Ce primesc concret la final?
Consilierii software AttoSoft vă oferă o analiză scurtă a nivelului actual de digitalizare, principalele zone de îmbunătățire, recomandări de soluții de automatizare relevante pentru problemele observate și o estimare orientativă a ROI-ului pe termen scurt, mediu și lung.